2022年办公室工作总结

2022年办公室工作总结

时光飞逝，转眼之间2022年的工作已接近尾声。2022年，受“新冠”疫情影响，大厦的经营又面临了一次巨大的挑战。在公司领导的正确指导下，各部门齐心协力，基本完成了全年经营指标。办公室也基本完成了各项目标任务和领导交办的任务，现将2022年办公室工作总结通报如下：

一、日常工作情况

（一）人事工作

1. 2022年共有1名工程部员工、5名保安队员到龄退休，上半年1名工程部员工、2名市场部员工因个人原因离职，新入职1名市场部员工，目前公司在岗人数45人，大厦外聘保安人数为13人、天蟾大舞台外聘保安4人。所有员工均按要求办理员工合同和劳务协议的续签、到龄退休员工的离职手续办理及相关的变更申报。

2. 编制2023年人力资源成本预算表，与2022年预算相比，2023年员工人数减少5人。虽然工资做增幅调整，外聘保安因人员增加成本上升，社保基数也根据以往比例做增幅，但2023年全年总体预算基本与2022年持平。

3. 为力敦行、鑫敦公司申请社保缓缴，为公司节约成本，创造一定收益。

① 2022年8月起，公司与税友集团合作，通过人社局申请疫情线上培训补贴。与大能手、有课互联签订委托培训协议，共计培训2次，预计补贴金额为3万元左右。

4. 为逐步建立以市场为导向、客观公正并具有竞争力的科学薪酬管理体系，针对公司现有的薪酬管理办法及薪酬标准表进行更新，包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。同时，针对完善后的薪酬管理办法及薪酬标准表，同步更新考评细则及部分考评表的内容。完善后的薪酬管理办法将于2023年1月开始实施。

（二）行政工作

1. 会务组织

① 2022年1月21日顺利召开2021年度经营会议，受疫情影响，会议从简召开。

② 2022年2月22日完成年度董事会的召开，会上将党建、工会工作内容纳入公司章程。受疫情影响，原定于3月可完成的工商备案在解封后，于8月全部完成，同时完成了股权质押材料的递交。

③ 2022年7月23日顺利召开2022年上半年度经营会议，会上由主要部门进行了简短的汇报，对公司半年的经营状况进行总结。

④ 2022年8月5日召开党、政、工联席会议，通过了《2022年带薪年休假优化方案》，鼓励员工带薪休假。

2. 合同签订

② 与外包公司签订电工外包合同，按季度结算，费用为8000元/人/月。

③ 与上海煜诚保安服务有限公司协商，续签2022年大厦保安服务合同及2023年天蟾大舞台保安服务合同，为期一年，服务费均保持不变。

④ 为员工续保总工会在职职工住院互助保障计划、平安养老保险的大病医保，与昆仑健康保险公司续签门、急诊住院保险合同，为员工提供基础的医患保障。

⑤ 根据相关法律规定，与上海聘添信息科技有限公司签署残保金减免服务合作协议，自2022年10月起雇用一名残疾人，时间为3个月。2023年可免除缴纳残保金，预计可节约成本3万元左右。

3. 疫情防控

根据上级疫情防控要求，公司拟定了《华鑫海欣大厦疫情封闭管理应急处置方案》。自3月起至今，公司严格按照本市疫情防控的标准，把好各道关卡。3月至5月封城期间，为保证员工物资尽可能充足，公司采购了一批保供物资，分发给全体员工和留守大厦的相关值班人员。除个别员工在封城期间出现阳性外，复工后在大厦区域内无确诊病例发生。每月，办公室根据仓库抗疫物资储备情况，及时采购口罩，保障员工安全。

4. 关心员工

① 2022年上半年，根据公司的规定，确定了4名困难员工，春节前对部分困难员工进行慰问。

② 三八妇女节向公司女同胞致以鲜花以示问候。

③ 2022年，因员工本人、家人患病等原因共计慰问员工5人次，累计金额为2600元。

④ 2022年8月开展年度员工体检，让员工每年对自己的身体情况做审视，及时对病患做出应对。

⑤ 为保障员工在高温天气下安全作业，公司采购一批防暑降温物资，发放给全体员工。

5. 其他工作

① 根据公司要求，配合行政部完成公司年度培训计划及预算，预算与上一年度基本持平。受疫情影响，上半年的中层干部培训及下半年的拓展培训均取消。

② 完成三家公司的企业网上公示、综合工时制续申报、2021年度平均工资申报。

③ 根据税务要求，完成了2021年度综合所得年度汇算清缴工作的提示工作，所有员工均已完成汇算清缴工作。

④ 与各部门签订安全责任书。

⑤ 完成《建设项目涉及国家安全事项许可证》的年检工作，次年7月将继续年检。

⑥ 2022年完成年度献血指标，指标数为3人。

⑦ 12月购置2023年度员工生日卡，选定面包新语作为员工生日卡。

（三）工会工作

1. 2022年1月，“保安礼貌服务月”活动顺利结束，工会对在本次活动中表现出色的5位“服务之星”予以嘉奖。

2. 2022年1月11日，仪电职工代表巡视组对我司进行检查，巡视组对我工会也提出了意见包括加强企业民主管理工作，进一步健全企业职工（代表）大会制度、进一步加强仪电“十四五”发展规划宣贯工作。2022年将进行整改。

3. 2022年1月，工会向全体员工发放节日慰问品、防疫物品等，为员工送上福利。

4. 2022年1月，工会图书角已正式启动，希望员工积极借阅图书，提升个人能力。

5. 2022年1月28日，工会组织了“礼赞一百年”线上迎春联欢会，各部门积极参与，贡献了共6个节目，反响热烈。

6. 完成了工会2021年度决算和2022年预算的编报汇总、2022年工会年报，均上报华鑫股份工会。

7. 疫情封控期间，为员工采购粽子礼包，让员工在疫情期间也能感受到工会送去的温暖。

8. 为疫情期间确诊阳性的患病员工申请补贴，已由仪电工会下发至员工本人银行卡。

9. 8月30日召开了第一届四次职代会暨工会第二次代表大会，会议审议通过了《工资集体协商专项合同》、《女职工专项集体合同》、《工资集体协商专项合同》。会上还通过了一项职工提案，针对病、事假的年终奖计算方法进行了更人性化的修改，保障病、事假员工年终奖的合理性。

10. 根据华鑫股份工会提示，采购2022年扶贫物资，于9月5日左右已送至员工家中，标准为500元/人。

11. 华鑫股份工会及仪电工会分别与9月和10月对我工会进行审计，审计中检查出一些问题如签收不规范、活动方案缺失等，已及时整改。

12. 仪电工会组织仪电系统职工现代服务业（电工）技能竞赛，我司员工王国才报名参赛并荣获三等奖。

13. 10月19日-10月31日，仪电工会举办了“学习二十大 建功新发展”为主题的仪电职工云端朗诵比赛，我工会参赛节目为诗歌朗诵《青春中国》，朗诵者为谢勇、胡洁、唐兆辰。

14. 根据市总工会《关于组织开展2022年“看上海、品上海、爱上海”主题系列活动的通知》，工会拟采购品上海礼盒，具体为爱森品上海冷鲜肉礼盒和名特优零食糕点礼盒。

15. 与OK优选签订合同，为员工购置电影观影卡。

（四）党建工作

1. 党政廉洁

① 与公司各部门经理、主管签订廉洁从业责任书。

② 根据上级党委要求，完成2022年读书思廉活动，三位领导干部提交了读后感。

2. 三会一课

① 2月28日召开支委会，通报2021年度党建工作中的问题，主要为个别工作计划不详实、理论学习不扎实、民主生活会不规范等；布置2022年党建工作任务，避免发生2021年中发现的问题。

② 7月15日召开的民主生活会，会上学习了十九届六中全会公报、开展了党员批评与自我批评及党员民主评议，形成通讯稿上报华鑫股份。

③ 7月29日召开的支部换届选举并产生新一届支部委员会，由吴俭云、诸向宇、倪洁组成，吴俭云任支部书记、诸向宇任纪检委员、倪洁任组织委员。同日召开预备党员转正党员大会，到会党员12名，经表决，一致同意王烨同志转正为正式党员，目前我支部在职正式党员为15名。

④ 8月5日召开支委会，就入党积极分子张鹏入党介绍人变更事宜进行讨论，确定赵珏璟、倪洁为张鹏的入党介绍人。经考察，确定将张鹏作为发展对象上报华鑫股份，参加2022年仪电集团第二期发展对象培训班，目前受疫情影响，仍处于政审阶段。

⑤ 2022年，支部主要围绕党纪党规、二十大精神为主题，召开组织生活4次，党员上党课4次，同时下发关于二十大的四本书籍，包括二十大文件汇编、党章修正案学习问答等，供各位党员阅读学习。

3. 党员发展

根据发展党员的要求，安排入党积极分子张鹏参加仪电系统党员发展对象培训班，目前正处于政审阶段，待政审完毕后支部将讨论其发展预备党员事宜。

4. 其他相关

①完成了支部年度工作计划编制，2022年全年根据计划，均有序执行，基本完成全部内容。

②为支持上海疫情防控工作，全体党员积极响应号召，参加我们“疫”起行动，同心守“沪”家园捐款活动。

③支部与工行福州路支行党支部开展党建联建活动，由党员作为志愿者，为大厦客户、职工进行核酸检测引导和维护秩序。

④2022年9月，华鑫股份在其OA上搭建了党建信息化平台，支部已将2022年党建工作上传至OA平台。

⑤编制2022年支部党建工作报告，汇总一年的党建工作，对标党建计划，为2023年更好的开展党建工作做总结。

二、存在的不足之处

2022年，办公室虽然较好的完成了所有目标任务，但是工作过程中仍然出现了很多不足、纰漏之处。

1. 工作计划没有明确的目标

每月的工作虽都有计划，但是没有设定明确的目标，工作完成的多少、完成的时间、达到怎样的效果。这导致有时工作扎堆，各项工作都不能达到领导预期的效果。

2. 工作主动性不够强

作为办公室，应将大小事务都考虑详实，为领导分忧。但是我的工作主动性仍不够强，很多时候还需领导提示才将一些应尽事宜办理。

3. 工作出错率较高

日常工作中，仍会时常发生大、小错误，原因多为计划不周祥，工作扎堆就容易产生错误，同时也有因粗心大意导致的。总体还是对待工作不够认真，在2023年需提高自身站位，严格要求自己。

三、改进方向

1. 编制工作计划，明确工作目标

制定自己的工作计划，从每月到每周到每日，明确自己每天应该完成的工作、想要达到的效果，保证每项工作能顺利开展。

2. 加强工作主动性，提升工作质量

根据工作计划，合理安排当前工作。想在领导前，做在领导前，多汇报、多沟通，提高自己的工作标准和工作质量。

3. 减少工作出错率，提高工作完成度

日常工作中须更细心，加强自我审核，避免因粗心大意导致出错；以正确的态度面对各项工作，如发生差错，事后要自我分析，找出原因并作出整改措施，养成一个良好的工作习惯。