2022年度档案工作总结

一、2022年档案工作情况

2022年，是公司从基建转入生产运行的第一个完整年，在公司各部门、各参建单位的大力支持和配合下，努力克服时间紧、任务重、人员少等困难，全面完成了基建期工程施工资料、工程管理资料的整理归档，配合完成工程资料的各项质量监督检查、审计、验收等，并接收整理完成生产期形成的运行、检修等资料，认真做好档案归档的各项工作，基本完成了年度目标任务，并取得了较好效果。

（一）主要工作完成情况

一是归档工作，完成了工程资料各种载体的全部竣工资料的审核、归档。档案室克服基建期工程周期长，导致人员变动大、资料缺失严重，技术人员不重视、不配合等各项困难，逐项逐卷逐页审核检查、补充整改完善，最终完成审核接收监理单位、总包单位、施工单位等工程档案正本9639卷，副本8850卷，照片档案3511张，光盘260张，探伤底片95盒，实物吹灰靶板8块。

二是档案利用工作，为各项工作查考、审计、巡视检查等工作提供及时有效的利用，2022年共查阅约42人次，880卷次。

三是全面梳理库房档案，整改完善档案3442卷，并完成了档案库房的分类、有序排架、标识等工作。

四是顺利完成达标投产档案验收，对提出的整改问题已全面完成整改闭环，并受到专家的认可。

五是完成了档案专项验收的申报，并做好了迎检准备。

（二）工作亮点

一、重要文件编制成册

对前期合法合规等支持性文件，设备采购合同清单，招投标清单，合同中有关档案条款，档案利用效果等重要内容，归类编目后编制成册，方便查阅利用。

二、开展档案宣传工作

公司积极组织档案宣传活动，通过开设档案咨询点，发放档案资料，宣传和讲解档案的作用、档案法律法规知识等，加强日常管理与培训力度，让员工了解档案知识，提高资料主动归档意识。

二、下一步的重点工作及考虑

（一）下一步重点工作

一是铁路专用线资料、基建期尾工、人工煤场、生产运行、管理文件等各种应归档资料，内容繁杂、数量较多，分类、编目难度增加，任务仍然很艰巨。

二是档案专项验收、竣工验收还未完成，仍需对竣工资料进行修改、补充和完善。

（二）党的二十大精神学习与思考

一是档案知识的持续学习，公司进入生产运营期，档案人员还需充分学习掌握生产期的档案归档整理方法，合理分类、编目，以满足归档的合理有序、有效利用，为公司技改、修理、（改）扩建等提供依据和保障。

二是进一步加强档案工作的宣传力度，公司仍有部分员工缺乏档案归档意识，出现档案资料漏归、归档不及时的现象，档案宣传还需加强，让员工认识到档案的重要性，积极参与，档案工作需要全体员工的支持，才能更好的完成公司档案的有效管理和利用。

三是深入党的二十大精神，“必须坚定不移贯彻总体国家安全观”。档案安全是档案工作的生命线和底线，要始终坚持“安全第一，预防为主”的档案安全工作方针，建立安全工作责任制，健全档案管理制度。加强安全风险识别管控和隐患排查治理，有针对性地完善各项安全防范措施，提高档案安全应急处置能力，确保档案安全。

四是坚持档案工作的创新发展，增强服务创新意识，档案工作人员还需对自身进行反思，从反思中将其不足进一步改善，认识到创新在档案服务中的重要作用。