关于“我为加快推进海南自由贸易港建设作贡献”活动工作总结

琼海市档案馆关于“我为加快推进海南自由贸易港建设作贡献”活动工作总结

自我馆开展“我为加快推进海南自由贸易港建设作贡献”活动以来，我馆在市活动领导小组的领导下，严格落实有关工作要求，认真按照《琼海市档案馆“我为加快推进海南自由贸易港建设作贡献”活动实施方案》精神，采取得力措施，扎实推进活动开展，并取得较好成效。现将我馆“我为加快推进海南自由贸易港建设作贡献”活动总结如下：

一、主要做法及成效

（一）加强领导，制定方案。按照市委的工作安排，我馆及时召开专题会议进行动员部署，成立了以馆主要负责人任组长活动领导小组，并结合我馆实际，制定了《琼海市档案馆“我为加快推进海南自由贸易港建设作贡献”活动实施方案》，从组织机构、重点任务、实施步骤、工作要求等方面，对我馆开展主题教育进行具体安排实施。

（二）每月召开专题会议进行研究部署。按照活动方案的要求，我馆每月底定期召开一次专题会议，总结本月活动开展情况，研究部署下月活动安排，并积极交流心得，提出有关意见建议。

（二）持之以恒组织专题学习。按照活动方案要求，我馆每月组织全体干部开展了集中专题学习1次，主要围绕学习贯彻党的十九届四中、五中全会精神、习近平新时代中国特色社会主义思想体系、习近平总书记“4·13”重要讲话和中央12号文件精神及省委七届七次全会精神，以及如何把学习成效转化为推动海南自由贸易港建设的具体行动等内容进行研讨。通过学习，全体干部对自贸港建设的有关理论和意义进一步加深理解，逐渐做到入耳、入脑、入心，增进政治认同、思想认同和情感认同，促进广大干部群众真学、真信、真干，把学习成效转化为推动海南自由贸易试验区和自由贸易港建设的具体行动。

（三）采取多种载体，全面提升党员干部素质。一是组织党员干部围绕 “学习弘扬宪法精神”、“学习典型案例，助力扫黑除恶”、“学习经典著作，不忘初心跟党走”、“抓扶贫档案整理，促脱贫攻坚”、赴六连岭革命烈士陵园等地开展红色教育、参观警示教育展等主题开展交流讨论活动。二是单位负责人认真开展宣讲活动。2020年3月26日，馆支部书记、馆长陈世煌同志带头围绕“我为加快推进海南自由贸易港建设作贡献”主题开展题目为《立足本职工作，为海南自由贸易港建设做贡献 做无愧于新时代的档案人》基层宣讲。

（四）开拓实干作贡献，落实落细各项工作任务。

1、扎实推进档案数字化工作。根据海南省档案局“十三五”规划关于建设数字化档案馆要求，今年市财政预算安排了25方元资金，完成了档案全文扫描页，馆藏档案数字化进度为81%。

2、认真做好电子文件档案管理中心系统的管理维护和信息安全工作。为了使电子文件档案管理中心系统能正常运行和充分发挥作用，我们委托海南神州希望网络有限公司严格按照技术规程对其进行维护及使用，每年进行4次系统信息安全测评，目前已全部完成4次安全测评。今年共投入74250元针对历次安全测试存在的问题进行整改。

3、认真做好档案馆的安全管理，确保实体档案安全。认真落实安全管理措施，按照“十防”要求，认真检查消防及安全设备设施情况，及时给库房进行控温除湿；档案库房、档案保管保护设施实行专人管理，坚持每周对库房进行一次安全巡查；定期投放防虫药，使档案始终保持“整洁、安全、完好”的状态；定时对档案库房进行卫生大清扫等常规管理的工作；年初对档案馆大楼的消防系统设施进行一次全面检查并对损坏和不达到安全要求的设施进行更新和更换，从而有力保障了档案馆大楼及档案安全。

4、切实加强和做好档案的提供利用工作，热情为档案利用者提供优质服务。我们从服务经济建设和社会事业发展的高度出发，切实加强和做好档案利用，认真做好服务窗口文明行为建设，完善了档案利用工作机制，简化档案提供利用手续，把方便群众和群众满意作为提供服务的标准。今年共热情接待社会各界档案利用者5531人次，提供利用档案8166卷、件、次，出具土地房产证、婚姻登记、干部任免、人员调动等档案材料2803份，为查档者解决了大量的实际问题。

5、做好档案接收进馆工作。根据接收档案进馆工作的计划和档案法规规定，认真组织对市委办、市政府办、市旅游委、市民政局等单位的档案接收进馆工作，共接收7个单位文书档案共20398件。目前我们按照档案保护的规范要求，正在对进馆的档案进行全面消毒杀菌处理、进库上架排列、目录数据著录等工作，使档案馆藏不断地得到丰富。

6、认真做好电子档案备份工作。我馆认真按照国家档案局有关规定，定时进行系统数据备份，并有计划进行基础数据库建设，开展对接收进馆档案的日录数据的输入、转换、挂接，使电子文件档案管理中心系统数据库不断地得到充实，电子文件档案管理中心系统的安全和正常运行得到了保证，为档案利用发挥了优质快捷的作用。据统计到目前输入、转换、挂接档案目录数据3859条、档案数字化原文93450多页，丰富和充实了档案管理中心系统的数据。

7、协助市政府办抓好档案业务指导和培训工作，促进档案工作进一步走向规范化为使我市档案规范化、制度化。今年我馆安排专人对市直有关单位及部分乡镇进行了业务指导，截止目前共对市委办、市农林局、民政局、市综合行政执法局、嘉积镇、阳江镇等40多个单位进行了业务指导。并于5月份分别对全市12个镇及市交通局、教育局等16个有关扶贫行业部门开展了2次业务培训会议；分别到嘉积镇、阳江镇、长坡镇等单位开展精准扶贫档案归档工作业务指导。通过会议培训和业务指导，为我市精准扶贫档案归档工作起来积极的推动作用。

（一）学习的力度和深度有待进一步加强。我们虽然按照活动方案要求每月都开展了1次集中学习，并要求全体干部要积极进行自学，但大部分还是停留在 “读”的层面，学思践悟的程度、成果转化的程度还不够，距离提高政治站位、指导具体工作、服务群众还有一定差距没有真正做到学深学透，学习工作还需常抓不懈。

（二）工作成效与目标要求还有一定差距。工作机制层面的一些短板和瓶颈还不能有效解决，需要持续下足功夫进行研究解决。尤其是如何夯实档案工作基础、打造过硬档案管理队伍等课题，解题思路和措施还不够明确精准。

三、下一步工作打算

（一）提高政治站位，做到思想认识到位。自由贸易港建设事关海南长远发展和全国改革开放全局，是我们必须完成好的一项重大政治任务。要切实提高政治站位，统一思想认识，深入贯彻落实习近平总书记关于海南自贸港建设的系列重要指示批示精神，加大宣传力度，为海南自贸港总体方案出台和自贸港建设营造浓厚氛围。

（二）继续加强理论学习。继续加强对党的十九大会议精神以及十九届一中、二中、三中、四中、五中全会精神和习近平总书记在庆祝海南建省办经济特区30周年大会上重要讲话等一系列讲话及文件精神、海南建设自贸港有关知识等贯彻落实。

（三）进一步加大档案宣传工作。充分利用各种新闻媒体、宣传平台加大档案管理工作的宣传力度。根据工作实际，每年至少组织一次档案法宣传活动，利用电视、报刊网络等媒体手段开展档案法律法规和专业知识宣传，增强社会档案法意识。

（四）不断加强民生档案的管理和指导工作，进一步完善馆藏档案信息的开发利用工作。不断完善档案开放、利用制度，改善利用设施，创新服务形式，把档案利用服务向基层延伸、向群众倾斜，突出服务主题，从全市实际出发，积极主动、扎实稳妥地做好档案服务工作。

琼海市档案馆

2020年12月4日