外语学校初中实验部教务处工作总结

外语学校初中实验部教务处工作总结

一学期即将过去,回顾本学期教务处的工作，在校领导的关心和指导下，在各位老师的支持和帮助下，在学校各部门的通力配合下，在教务处王少萍、顾光虹、钟超美三位老师的共同努力下，按照学校开学初的总体工作安排和教务处工作计划，圆满地完成了各项教学任务。本学期的工作即将结束，现将教务处主要工作总结如下：

一、落实常规工作 追求精细化管理

1. 定期召开教科组会议

教务处定期召开科组长、备课组长会，对科组、备课组的工作加以指导，并提出具体要求和建议。开学初要求各科组、备课组定时间、定地点、定内容、定发言人、不定形式的开展教研活动，每次开会记录会议内容，并拍下每次活动的照片。这项工作是学校实行扁平化管理模式后教务处要重点抓的一项工作，教务处会努力把这项工作形成制度，并坚持下去。

2. 落实对作业、教案检查

本学期，教务处根据常规要求明确了教案，作业检查的项目和统一要求，并按照惯例每周进行抽签检查备课组老师的作业和教案。

作业、教案的检查采取定期检查与随机抽查的形式。每周周一上午抽签，确定抽查的备课组，当天下午将该科组的作业和教案由老师叫学生送到教务处，为提高工作效率不影响老师上课使用，我们教务处几位老师加班加点进行检查，当天便将收上来的教案及时发下去。检查结束后，对教师教案，作业的检查结果认真做好记录,做出评价，并在全校进行公示。

定期检查，是要求科组长定期检查本组教师的教案、听课笔记，发现问题及时与老师沟通，提出建议，尤其对青年教师要严格要求。

经过一学期的检查，发现在教案方面，绝大多数教师的重难点突出，教学过程有序，板书设计清晰，但仍有部分老师缺乏反思，尤其是年轻老师。在作业方面，大部分教师作业布置适当，作业批改基本上做到全批全改，但还有极少部分教师，为了应付检查，加班加点改作业。针对这些问题与教师进行沟通，交换意见，不少教师在教案，作业批改方面更加精心了。

3. 集体备课检查

充分发挥备课组的作用，强化集体备课制度，本学期我们一如既往的进行备课组活动的检查。备课组的每次活动要有主题，有中心发言人，并能制订出解决问题的初步方案，集体备课要求在备课组长的组织下扎实开展教材的研究，共同探讨教学内容及重点难点，每次活动有会议纪要，并且都有照片留底。

4. 上课情况检查

本学期教务处加大巡查力度，坚持每天有专人巡课三至四次，并认真做好检查记录。扩大巡查范围，将发现问题学生及时反馈给班主任。杜绝私自调课、代课现象，尽量减少学生不良的学习行为习惯。从检查和听课中我们还发现大部分老师上课能以教学为中心，扎实有效地开展工作，教学稳定有序进行，总体情况良好。

5. 组织月考、期中考，做好教学质量检测

本学期教务处组织了5场考试。开学初，组织了初一、初二的入学考试，初三的23校第一次联考；4月份，组织了初三的23校第二次联考；5月份，组织了初一、初二的期中考，初三的罗湖区调考；6月份组织了初三年级23校第三次联考，7月份组织初一、初二年级的期末考试。每次考试，教务处都提前布置好考场安排、试室安排、监考人员安排，并在整个考试前，完成试卷的分发，在考试的过程中进行协调，在考试后进行验卷，封卷。

每次考试后，教务处组织教师进行改卷，并在成绩出来后，将成绩交给信息组进行进行成绩分析。信息组余山、张翀三位老师加班加点在第一时间做出详尽的质量分析与评价。在考试结束后一周内我们采取不同的形式分别召开各个年级的质量分析会。

开学考的三个年级的质量分析会，均由教务处组织。在三个年级的质量分析会上，教务处均做了详细的质量分析，对比分析各班级成绩，表扬教学成绩突出的团队和个人，点名教学成绩不达标，与其它人差距较大的班级和老师，指出通过考试暴露出来的教学中的问题。本次的会议，由备课组长作为发言人，介绍了他们的经验并对下一阶段的教学提出要求与建议。

5月份的初一、初二的期中考试，初三的区调考均由教务处组织。在三个年级的质量分析会上，教务处先是横向的与区均分进行对比，再与区兄弟学校对比，找出与兄弟学校的差距，确定我校的努力方向，再进行校内分析，对比各班成绩，

表扬教学成绩突出的团队和个人，指出考试存在的问题。

6. 组织家长会

本学期，在质量分析会后，教务处组织初一、初二年级开展了家长会，初一、初二家长会，家长们各自进班，各科任老师针对自己的科目问题与家长沟通并一起解决问题，两个年级家长会都开得很成功。

这学期，教务处组织开展了四次家长会。其中质量分析会后，开展了两次家长会，家长先部分集中在报告厅和现场直播形式在各班教室听了家长会报告，又听了专家做的职业规划报告，之后回到各自班级召开班级家长会，科任老师以次进班跟家长们交流，会议进行到接近11点才结束。

中考志愿报名，家长先集中到报告厅听了郭丽娜主任的家长会报告，又听了高中学校的宣讲，之后再回到各班班级召开班级家长会，由班主任告知家长填报志愿的流程以及注意事项。

7. 电子学籍管理

本学期，教务处按照上级要求做好在校学生的学籍管理，转入、转出工作，做到手续完备，材料齐全，通过电子学籍的形式，使其管理体制规范化。

本学期，教务处还完成了完善全国学籍系统全年级家庭信息核对修改、两套学籍系统初三年级毕业处理、完成市学籍初一、初二年级升级。

8. 照片采集工作

本续期，教务处在信息组的协助下，完成初一、初三年级学生完成学籍照片和毕业照片采集工作。

9. 核对初三年级毕业生信息，完成毕业证盖章及分发

本学期，教务处核对547位毕业生的信息，并完成毕业证盖章及分发的工作。

10. 做好临时的课务调整

本学期教务安排调课，代课905次。

认真安排好课表，管好课表，及时做好老师请假时的调课工作，对工作中出现的调课问题，都能克服困难，协调好课，以确保每节课都有老师上课，不让一节课空闲。同时病假、事假和代课数量进行统计、公布接受全体教师的监督，做到公正公开。

11. 考勤工作　　

严格执行学校考勤制度，坚持每日早读、下午第一节的两次考勤和日常抽查的方式，对发现的问题除了进行正常记载外，还对当事人进行劝诫。

本学期教务处共巡堂95次，发现有个别老师出现旷课，迟到的现象。 　　 　

二、开展教学活动

1. 开展科组教研活动

定期开展备课组、科组长会议，要求科组每个月组织一次科组活动，并进行记录。教务处定期检查，并通过拍照记录每个科组的科组活动。

2. 开展兄弟学校交流活动

（1）文锦中学教师到我校的交流活动

这学期教务处承办了文锦中学教师到我校的交流活动，来访教师听了初三教师的6节复习展示课。课后，来访教师与我校教师在书芳轩进行了评课活动。先由上课教师分享自己的教学设计，再由来访教师对本节课进行评课，最后两校的教师交流如何上好一节课复习课，我校教师对如何上好一节复习课，收获颇多。

三 重视毕业班工作

毕业班的教育教学质量是体现学校教育教学管理水平的窗口，为了进一步做好毕业班工作，教务处重视毕业班的工作，将毕业班的工作安排放在了首位。

1. 组织中考体育模拟考试

为了检测初三学生体育中考训练水平和效果，全面摸清和了解学生中考之前训练中存在的问题，全面提高备考学生的中考成绩，教务处组织了初三学生在中考体育考试场地——翠园中学，进行了中考体育项目模拟测试。本次体育模拟考试按照中考考试规则进行，先进行200米测试，再进行选择考试。初三年级的老师担任各个项目的裁判，整个过程进行地十分有序，学生也对体育中考更加熟悉，不再害怕。

2. 组织口语模拟考试

为了全面摸清和了解学生口语训练存在的问题，全面提高初三学生中考口语考试成绩，让初三学生熟悉整个口语考试流程，教务处组织了初三学生进行了口语模拟考试。口语模拟考试完全按照正式考试的流程，让学生提前体验考试，做好心理准备，让英语教师了解自己学生存在的问题以及薄弱点，在接下来的时间里好好加强。

3. 组织理化实验操作模拟考试

为了让学生在2019年中考理化生实验操作之前熟悉考试流程，教务处组织初三学生进行理化生实验操作模拟考试。模拟考试按照正式考的流程，让学生体验考试，做好心理准备。

4. 组织中考体育考试

教务处在体育考试当天，调整了教学安排，上午第三节课后放学，让学生回家得到充分地休息，为下午的考试做冲刺准备。下午1:00，教务处组织体育组，班主任们前往翠园中学，为考试做准备工作。在整个体育中考中，处理出现的突发问题，与工作人员进行协调。最后，体育中考获得圆满成功。

5. 组织中考口语考试

教务初提前打印好学生的准考证，发放给班主任，组织班主任当天发放给学生，保证学生的准考证不丢失。考试前，教务处准备好指示牌，标语，所有的备考试，候考室以及考试室。考试当天，所有的工作人员都准时到位，确保工作的开展。

6. 组织深圳市2019年理化生实验操作考试

在学习了相关文件精神以后,教务处召开师生动员大会,专门对考核组工作人员和学生进行了考前培训。严格按照上级文件的要求,在公开栏内设置了考核监督公示牌,张贴了考试科目、时间、考场的具体安排等。

5月21日,考试前前一天，我校工作组成员就精心布置了物理、化学、生物实验室,检睿了通风风采光、用电等情况,准备好了实验考核所需的一切仪器器材和药品,认真地进行了检查核对,保证了仪器设备质量指无安全隐患。实验药品数量充足，为了防止意外，为每套试题都准备了备用仪器还有药品，制作了实验操作突发事故应急预案。

7. 组织初三学生进行中考报名、初二年级学生进行学业水平考试报名

教务处根据上级文件，按部就班地组织初三学生进行中考报名，初二年级学生进行学业水平考试报名。在中考报名后，录入学生的中考信息，再组织班主任验证材料，上交验证结果。本学期，我校中考报名圆满结束。

8. 组织初三学生填报志愿

教务处将初三学生的账号，密码发给班主任，由班主任下发给学生，学生回家自己填报志愿。为了预防学生忘记填报志愿，教务处还专门安排了每个班级去六楼机房上机填报志愿的时间。在学生填报志愿的过程中，教务处还帮助协调家长，解决出现的一些问题。

9. 组织初三学生中考

教务处严格按照上级文件的要求,在公开栏内设置了考核监督公示牌,张贴了考试科目、时间、考场的具体安排等。在考试前一天，召开中考考务会，详细地向与会的翠园中学，布心中学的教师介绍监考工作细则与要求。在监考教师布置完考场后，逐一检查教室的布置，做到万无一失。

6月22日考试当天，组织班主任以及科任教师送考，为考生一个温暖，安全的考试氛围。上午8:00，准时召开考务会，再次回顾监考细则，张校，杨校到场指导。整个中考的监考过程，细致，安全，中考圆满结束。

10. 组织初二学生学业水平考试

6月24日下午1:30，召开初二学业水平考试考务会，介绍监考工作细则、要求以及布置考试的详细要求。监考教师布置完考场后，教务处安排人员逐一检查教室。整个学业水平的考试过程，安全，圆满结束。

11. 组织初一、初二英语口语模拟考，正式考

6月19日、20日组织初一、初二年级轮班进行口语模拟考，教务处提前安排好带队教师，让带队老师及时与机房老师联系，实现无缝对接，大大缩减了考试时间。

6月26日、27日组织初一、初二年级的口语正式考试，有了模拟考的铺垫，正式考试的时候，学生从容淡定，取得了优异的成绩。

四 重视初一新生招生工作

1. 进行学校宣讲

教务处制定招生方案，深入到小学家长会上，进行宣讲，吸引优秀生源。在4月份，张校，刘校参加了十多所小学的家长会，在家长会上宣讲我校的办学理念，教学思路以及近几年来学校取得的成绩，获得了家长的一致好评。

2. 电话招生

为了留住优秀的生源，教务处多次召开了19级初一招生工作会议，会议上，郭主任给打电话的教师们进行培训，分配任务，任务详细，责任到人，要求教师按时完成任务。

3. 新生材料验证

初一新生材料验证，教务处提前安排好工作人员，将验证工作细化，明确每个工作人员的职责。验证工作持续了三天，第一天验证了300多人，第二天验证了400多人，验证工作持续到了晚上8点。第三天验证了200多人。验证工作繁重，最后在学校领导的重视下，老师们的齐心协力下，顺利完成了今年800多人的验证工作。

一个学期的工作将告一段落,回顾起来,有忧也有喜。忧的是工作中还存在着不足,喜的是有学校的领导和支持,有老师的理解和支持。在今后的工作中,教务处会一如既往,提高工作效率,强化团队意识,增强凝聚力和战斗力,推动我校的教学工作再上新的台阶。