正确的书信格式【多篇】

正确的书信格式范例 篇一

一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候 、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后方可发寄。

书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行 ，顶格写，称呼后面加上冒号。

②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。

③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格；如果要写的事很多，可以分段写； 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方 有什么结果等。

④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的。不 同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧；如果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。

⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。

信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号；写完后再写“又及”两 个字来说明。

范文：致外祖父的一封信

亲爱的外祖父：

您好！

最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各的想法，意见总不能统 一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的支持。

做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗？小时候当我独自把坏掉的插座修 好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。

做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工，那么 机器出现故障时由谁来修理它，让它重新工作呢？

即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践边检验学到的知 识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。

记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋，我就会在通往成功的 路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如 果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。

亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将 来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路！

祝

身体健康，万事如意！

您的外孙：XX

××年×月×日

正确的书信格式 篇二

书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。

1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】

2、启词【您好】

3、正文【你对XXX要说的话】

4、过渡句【特此说明、特此致歉等】

5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】

6、署名【自己的全名】

7、日期【XXXX年X月X日】

正确的书信格式 篇三

开头顶格写对方的称呼（冒号），第二行空两格写你们好（叹号），第三行空两格写书信的正文，可以用几小节来写。正文完了后，要写上祝福语（另起一行空两格写祝你们，再另起一行顶格写身体健康！），最后，在信的右下方写上署名，再下一行写上日期。这才是完整的书信。例如:

亲爱的爸爸妈妈:

（空两格）你们好！

（正文另起一行空两格，应该写出真情实感，可以回忆小时候父母对你的关爱，也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话，总之应该是个人内心的表达，让读者的心灵为之震撼，为之感动，这才是成功的文章。）

（空两格）祝你们

身体健康！

（右下角）你们的孩子任任

（右下角）20xx年5月27日

附：书信格式的作文 篇四

妈妈，我想对您说

亲爱的妈妈：

“这些年，您为我操心了不少事儿：叠被子，拿衣服，催我起床，给我做早饭……您为我做的是为太多太多了，我这辈子都报答不了您的恩情。转眼间，我已经成为一个大孩子了，我能自己的'事情自己做，我可以不用麻烦您了。”

“妈妈，您知道吗。我非常希望能和你呆在一起的时间长一点儿。这些天，您天天晚上加班。我通常都是晚上睡着觉以后，第二天与早我一醒来，您又去上班了。晚上，我甚至为了等您，连夜不睡，就盼望您能早点儿回来。我有时想你，我通常都会叫爸爸通电话后，我再来接，有时我甚至不会接。因为我一听到您那和蔼的声音，我就想哭，真的……”

“妈妈，有时我也会惹您生气，我还装作漠不关心的和您犟嘴，其实我的心里很难过。现在我不是这样的了，我会控制自己的脾气，尽量不朝你们发火。太棒了，过两天，我们就能坐车回外婆家了。”

“妈，我爱你！”

祝您身体健康