查阅档案介绍信（精选58篇）
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篇一：查阅文档介绍信
xx县人事档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务 ，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月日
所查档案明细附后
篇二：查阅文档介绍信
xx区档案馆：
今有（村、居委会） 需查阅其（祖父、父）房基地证明。请予接洽。
特此证明
（公章）
年月日
篇三：查阅档案介绍信
介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。介绍信具有介绍和证明作用，介绍信通常有两种形式：
(1)普通介绍信。用公文纸书写：
①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些;
②联系单位或个人称呼;
③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”);
④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;
⑤本单位名称和写信日期，加盖公章。
(2)带存根印刷介绍信。有规定格式，使用时只须填上有关内容。
①存根部分简填，以便日后查考;
②本文部分要填写详细些;
③派人联系输重要或保密事情，要注明被派人员政治面貌、职务;
④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字，有还要限制有效日期;
⑤除本文部分需加盖公章外，存根与本文虚线正中亦要加盖公章。
介绍信格式
其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信，格式二是不带存根介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开，在间缝虚线上有“**字第**号”字样。
格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开，在存根部分，有标题“介绍信(存根)”，在第二行有“**字**号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意话，还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
格式二是一份正式不带存根介绍信，与带存根介绍信在正文印制上无甚差别，随用随填，唯一不同是不留存根。带存根介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明作用，是目前使用较多介绍信。
篇四：查阅档案介绍信
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日 (此介绍信X日内有效)
单位档案查阅介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
篇五：查阅资料介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记因组织发展前政审须查阅以下9位同学档案资料(政审名单附后),请予以支持!
附:
信息学院电子科学与技术*级
信息学院电子科学与技术*级
信息学院电子科学与技术*级
信息学院电子科学与技术*级
信息学院电子科学与技术*级
信息学院电子科学与技术*级
信息学院集成电路设计*级
信息学院集成电路设计*级
信息学院集成电路设计*级
信息学院党总支
**年**月**日
篇六：查阅资料介绍信
*单位：
因工作需要，拟商调贵单位到*单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案资料，请接洽。
*单位(章)
**年**月**日
篇七：查阅资料介绍信
*区工商局：
兹委托去贵局办理本企业档案资料查询事宜，望接恰，(本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。)
签章：
**年**月**日
篇八：档案查阅介绍信
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷! 单位(章)
年月日
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篇九：查阅档案介绍信
最新查阅档案介绍信
介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
日期
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：____________
单位公章：____________
档案室负责人意见：______
______年______月______日
办理查阅、借阅档案须知
一、查阅档案须知
1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、身份证号码;
2.查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅;
3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;
4.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;
5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容;
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。
二、借阅档案须知
人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的`《介绍信》，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况：
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供：
(1)社保部门出具的介绍信;
(2)委托存档单位介绍信;
(3)存档凭证;
(4)本人身份证;
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件，
2.办理有害工种提前退休手续借档需提供：
(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信;
(2)委托存档单位介绍信(个人存档不用提供);
(3)存档凭证;
(4)本人身份证;
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
3.办理工作调动手续借档需提供：
(1)国家机关、正规院校出具的商调函;
(2)存档凭证;
(3)本人身份证;
(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。
阅干部人事档案的规定和要求
1.查阅干部档案，必须填写《查阅干部档案审批表》，此表由单位(党总支、直属支部)主要领导签字，并加盖党总支公章，经人事档案室同意后方可查阅档案。
2.有关业务部门(人事处、组织部、纪委、公安处)因工作需要查阅有关人员的人事档案，可直接与人事档案室工作人员联系。
3.查借阅单位应派两名以上中共党员并且是本单位的正式干部到人事档案室查阅。
4.任何个人均不能以任何借口，任何方式查阅本人及其直系亲属的档案。
5.校外单位阅档人员必须持本单位介绍信和本人有效工作证件，按干部管理权限办理;查借阅档案人员应为两人以上，并且是中共党员。
6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁随意折叠、污损、圈划、涂改、批注、撤换、抽取、增添档案材料。查阅者不得泄露和擅自向外公开档案内容，违犯者视情节轻重，严肃处理。
7.非党员领导干部不能查阅本单位干部档案，如因工作需要了解其所分管有关干部情况时，应征得人事处领导同意后，由档案室为其提供档案。
8.查阅档案只能在档案室内查阅，一般不外借使用。如确因特殊情况必须外借时，须在《查阅干部人事档案审批表》的查档事由栏内写明原因，经人事处领导同意后，才能办理外借登记手续。借阅单位应对档案妥善保管，不准擅自转借，不准给无关人员和本人翻阅，并在五日内必须归还。如在规定时间内未使用完毕，可办理续借手续。
9.查阅借阅干部人事档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容，因工作需要从档案中取证时，必须请示人事处领导批准后才能拍摄、复制。
凡摘录材料，需经档案工作人员同意，并只限于摘录与所了解问题的有关材料，无关材料一律不准摘录，摘录材料用完后立即销毁或交回档案室，不得遗失，如有失密按保密法有关规定处理。
10.查阅档案时。禁止吸烟、喝水，以免污染档案。
11.档案室要根据规定确定是否提供和提供什么材料。
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篇十：查阅档案介绍信
查阅学生档案介绍信
校学生处档案室:
经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!
附: 20x×级 学院 专业同学
（同上，略）
××学院党总支
二〇xx年×月×日
备注：此表须打印，不得手工填写和修改。
借阅学生档案介绍信
校学生处档案室:
经我院党总支授权同意，兹有我院党支部书记 老师因 须借用以下位同学档案(名单附后),请予与支持!
附: 20x×级 学院 专业同学
（同上，略）
××学院党总支
二〇x×年×月×日
备注：此表须打印，不得手工填写和修改。
篇十一：查阅档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记xx同志因组织发展前政审须查阅以下x位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附:
xx级 xx学院 电子科学与技术?xxx
xx级 xx学院 电子科学与技术?xxx
xx级 xx学院 电子科学与技术?xxx
信息学院党总支
xx年x月x日
篇十二：查阅档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审，须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20XX级 信息学院 电子科学与技术XXX
信息学院党总支
年 月 日
篇十三：查阅档案介绍信
XX单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位（章）
20XX年XX月XX日
[查阅档案介绍信模板]
篇十四：查阅档案介绍信
介 绍 信兹有我单位员工（共 人）姓 名 ：
身份证号码 ：
原存放地 ： 现请将人事档案由贵单位，望接收为盼。 有限公司 年 月 日篇二：转档案介绍信 介 绍 信 兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档
案调离手续，请予接洽为荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
﹍调 档 函兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接
此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。 xxxx单位
年月日 地址：
邮编：
电话：篇三：北京交通大学 提取档案介绍信 beijing jiaotong university 介绍信
校档案馆:
兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，
学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××
×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。 此致敬礼
北京交通大学
电子信息工程学院研究生科××××年××月××日篇四：单位向人才中心开的.档案介绍信 介 绍 信 **人才服务中心：
兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公
司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，
请贵单位予以支持!**************公司(盖章) **年**月**日篇五：编办介绍信：去档
案局调档介 绍 信县档案馆：
兹有我办 同志，身份证，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人
事改革情况，查询人事局对原物资局、物
资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。
篇十五：查阅档案介绍信
查阅学生档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术 涂清华 20xx级 信息学院 电子科学与技术 郑俊鸿 20xx级 信息学院 电子科学与技术 蔡良沣 20xx级 信息学院 电子科学与技术 柯鹏程 220xx 信息学院 电子科学与技术 罗惠芳 220xx 信息学院 电子科学与技术 陈顺意 220xx 信息学院 集成电路设计 危智强 220xx 信息学院 集成电路设计 陈福洁 220xx 信息学院 集成电路设计 林炜
信息学院党总支
二〇xx年xx月十五日
篇十六：查阅档案介绍信
查阅土地档案介绍信
平谷区档案馆:
今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)房基地证明。请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
篇十七：查阅档案介绍信
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位XX职务XXX等X名人事管理人员前往贵处查阅XXX等X名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
所查档案明细附后
篇十八：查阅档案介绍信
今有我单位(村、居委会) (男女方)与 (男女方)于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子(女)，姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
特此证明
(盖章)
年 月 日
篇十九：查阅档案介绍信
平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。
(利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)
(盖章)
年 月 日
篇二十：查阅档案介绍信
尊敬的大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
xxx
20xx年x月x日
篇二十一：查阅档案介绍信格式模版
介绍信兹有我单位，等同志，现因需要，前来贵单位调取相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日(此介绍信X日内有效)
篇二十二：查阅档案介绍信格式模版
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：____________
单位公章：____________
档案室负责人意见：______
______年______月______日
延伸阅读：档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
篇二十三：档案查阅介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
信息学院党总支
二〇xx年十一月十五日
篇二十四：档案查阅介绍信
XX单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位（章）
2014年XX月XX日
篇二十五：档案查阅介绍信
xx人事档案管理室：
因工作需要，现委托我公司xxx职务 ，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
公司领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
x年x月 x日
篇二十六：档案查阅介绍信
xxx单位：
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
20xx年xx月xx日
篇二十七：查阅档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
信息学院党总支
二〇XX年十一月十五日
延伸阅读
英语版
One: refer to the file references
Mianchi county personnel archives management office:
Due to the need of work, I am now entrusted with the position of my unit, and the personnel management personnel of the company will go to your office to check the personnel files, (yes, no) to issue the supporting documents.
If not, please contact.
Signature of unit leader:
Company seal:
Opinion of the head of archives:
Years,
Chapter 2: refer to the file references
Student affairs office:
Party authorized by our hospital, we have electronic science students first party branch secretary comrade Chen Xuegang due to organizational development before politics careful shall refer to the following nine students archives (political check list attached), please support!
Party branch of information institute
November 15, XX
篇二十八：档案查阅介绍信
xxx单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
xxx单位(章)
20xx年xx月xx日
篇二十九：档案查阅介绍信
xxx单位
兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽!
单位(章)：
xxx局
20xx年x月x日
篇三十：档案查阅介绍信
____单位：
兹有我单位______，______等同志，现因______需要，前来贵单位调取________的相关档案资料，望予接洽为荷！
单位（章）
_____年_____月_____日
篇三十一：档案查阅介绍信
____单位：
因工作需要，拟商调贵单位____同志到____单位工作。兹介绍____同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
____单位（章）
20_____年____月____日
篇三十二：档案查阅介绍信
_____单位
兹有我单位_____同志，现因退休办手续，委托_____同志前来贵单位调取_____的相关档案资料。望予接洽，为感！
单位（章）：
_____局
_____年_____月_____日
篇三十三：查阅文件介绍信
档案查询介绍信
档案馆：
因 工作依据，现委托我单位，职务 等 名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否，请接洽。
单位领导签字： 单位公章
20xx年 月 日
档案室负责人意见：
年月 日
篇三十四：查阅文件介绍信
档案查询介绍信
档案馆：
因 工作依据，现委托我单位，职务 等 名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否，请接洽。
篇三十五：查阅档案介绍信
尊敬的.人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
xxx
20xx年x月x日
篇三十六：查阅档案介绍信
编号：
兹介绍我所 前往贵单位，通过组织调查了解有关情况，请予以接洽为盼。
xxxx律师事务所
年 月 日
篇三十七：档案查阅介绍信
XX单位：
兹有我单位，等同志，现因需要，前来贵单位调取相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
篇三十八：档案查阅介绍信
xx单位
兹有我单位，现因退休办手续，委托前来贵单位调取相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
xx局
x年x月x日
篇三十九：查阅档案介绍信
校学生处档案室:
经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!
此致
敬礼!
介绍人：
20xx年x月x日
篇四十：查阅学生档案介绍信
查阅学生档案介绍信
校学生处档案室:
经我院党总支授权，兹有xx 党支部书记xxx 同志因 xxx须查询以下 xx位同学档案(政审名单附后),请予与支持!
附: 200×级 xx学院 xx专业同学
××学院党总支
二〇〇×年×月×日
备注：此表须打印，不得手工填写和修改。
篇四十一：查阅个人档案介绍信
查阅土地档案介绍信
平谷区档案馆：
今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)房基地证明。
请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
http:///
篇四十二：单位档案查阅介绍信
_________:
兹有我单位_________，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的相关档案资料，望予接洽为荷！
单位（章）
___年___月___日
（此介绍信___日内有效）
篇四十三：单位档案查阅介绍信
XXX人事档案管理室：
因XXX工作需要，现委托我单位XXX职务XXX，XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
【单位档案查阅介绍信12篇】
篇四十四：查阅社团档案介绍信
查阅社团档案介绍信
介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
日期
篇四十五：查阅土地档案介绍信
XX单位：
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
篇四十六：查阅土地档案介绍信
X单位：
因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位(章)
20xx年XX月XX日
篇四十七：查阅土地档案介绍信
xx单位
兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
xx局
x年x月x日
篇四十八：查阅土地档案介绍信
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称：xx
x年 x月x 日
扩展阅读：
学校会计档案管理制度
一 总则
会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况，制定本制度。
二 会计档案管理部门
1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。
三 会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。
3.财务报告。包括年度决算报表，月（季）度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
四 会计档案的整理
会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。
（2）分散装订：根据凭证的.多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）会计账簿的装订顺序：
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。
（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。
（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。
五 会计档案归档保管和移交
1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。
2、一年之内的会计档案暂由财务室保管（每年要向档案室交案卷目录一份），期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。
3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。
4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。
5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登记。
6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。
7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部
门按档案管理办法执行。
8、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
六 会计档案的调阅
1、因工作需要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄，要详细登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。
2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。
3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印，复印件必须加盖我校公章方能生效。
4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。
七 各种会计档案保管期限
1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。
2、会计凭证保管15年。
3、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
4、.会计报表保存5年，其中年度决算报表永久保存。
5、发货票保管5年。
6、工资发放册保管25年。
八 会计档案的销毁
1、对会计期满的会计档案，需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见，汇同财务部门共同鉴定，严格审查后，编制会计档案销毁清册，报经校长和上级财政主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、对按规定可以销毁的会计档案，应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。
3、会计档案销毁后，经办人也要在销毁清册上签名盖章，归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份，分别由档案、财务、上级主管单位保留。
九 附则
1.本制度自2010年9月10日
之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理
篇四十九：查阅工商档案介绍信
XX区工商局：.
兹委托 ?去贵局办理本公司档案查询事宜，望接恰。
签章： 年 月 日
另外还有本公司营业执照副本原件及经办人身份证原件。
篇五十：查阅档案的介绍信
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日
(此介绍信X日内有效)
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篇五十一：查阅工商档案介绍信
__________工商局：
兹有我公司员工__________，身份证号__________，前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询（需贵局出具有证明效力的咨询单），请予办理为盼。
公司盖章
二零一三年十一月十八日
篇五十二：查阅工商档案介绍信
白云区工商局：.
兹委托 身份证号:去贵局办理本公司档案查询事宜，望接恰。
签章： 20xx年月日
另:本公司营业执照副本原件及经办人身份证原件。
篇五十三：查阅干部档案介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
日期
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：____________
单位公章：____________
档案室负责人意见：______
______年______月______日
篇五十四：查阅干部档案介绍信
校学生处档案室:
经我院党总支授权，兹有 党支部书记 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!
附: 20××级 学院 专业 同学
(同上，略)
××学院党总支
二〇××年×月×日
备注:此表须打印，不得手工填写和修改。
附件二
篇五十五：查阅干部档案介绍信
校学生处档案室:
经我院党总支授权同意，兹有我院 党支部书记 老师因 须借用以下 位同学档案(名单附后),请予与支持!
附: 20××级 学院 专业 同学
(同上，略)
××学院党总支
二〇××年×月×日
备注:此表须打印，不得手工填写和修改。
篇五十六：查阅结婚档案介绍信
xxx市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
篇五十七：关于查阅资料的介绍信
关于查阅资料的介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有**电子科学学生第一 党支部书记***同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案资料(政审名单附后),请予以支持!
附:
信息学院 电子科学与技术 ****级
信息学院 电子科学与技术 ****级
信息学院 电子科学与技术 ****级
信息学院 电子科学与技术 ****级
信息学院 电子科学与技术 ****级
信息学院 电子科学与技术 ****级
信息学院 集成电路设计 ****级
信息学院 集成电路设计 ****级
信息学院 集成电路设计 ****级
信息学院党总支
**年**月**日
查阅资料介绍信
**********单位：
因工作需要，拟商调贵单位***同志到***单位工作。兹介绍**同志到贵单位查阅该同志档案资料，请接洽。
***单位(章)
**年**月**日
查阅资料介绍信范文
****区工商局：
兹委托 去贵局办理本企业档案资料查询事宜，望接恰，(本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。)
签章：
**年**月**日
篇五十八：查阅档案单位介绍信
档案馆：
因xxxx工作依据，现委托我单位xxx，职务xxx等xxx名办公室管理人员前往贵处查阅档案。当否，请接洽。
此致
敬礼！
介绍人：xx
20xx年x月x日