时间管理的六项基本原则【精品多篇】

为什么时间管理对你很重要 篇一

有了正确的时间管理技巧和工具，你会从良好的时间管理中获益良多。以下是你应该开始更好地管理时间的8个理由：

1、少花钱多办事

知道如何管理你的时间意味着你可以用更少的努力在更短的时间内完成更多的事情。想想当你真正专注的时候，你能完成多少。

将任务按优先顺序排列并与可用时间块匹配是一种事半功倍的方法。不要试图在会议之间的十分钟内做深入的工作，而是完成一项次要的任务。这可以为那些需要你集中精力的项目腾出更大的时间块。

如果你明智地利用时间，每天多出一个小时的工作效率，那么你每年就能多出250个小时的高效工作时间。

2、让工作充实，让生活有意义

没有什么比一整天都很忙却毫无效率更让人沮丧的了。成就感有助于你在工作中保持动力。而在家里，这意味着你可以放松和享受自己的时间。

通过意识到如何利用时间，你将有更多的时间花在你喜欢的事情上。

3、结束犹豫不决

担心自己是否做出了正确的选择是很耗时的。当然，重大的决定会占用很多时间，但是你每天做的小决定也会浪费很多时间。例如，在你的待办事项清单上决定下一步该做什么可能就会花费大量的时间。

与其茫然地盯着你的待办事项清单不知道要处理什么，不如制定一个计划或一个例行公事。这样你就不会浪费宝贵的时间去质疑下一步该做什么。

4、更快地实现目标

很多人都有很大的目标要实现。但如果不了解时间管理的重要性，这些目标可能会无限期搁置。

例如，也许你的目标之一是过上一种更健康的生活方式，但是你似乎不能抽出时间去健身。但更有可能的是你需要的时间已经存在了。你只需要找到它。通过花时间关注你的健康，你可以迅速做出必要的和令人满意的改变。

5、增强信心

时间管理可以提高你的信心。如果你有时间，你更有可能好好的照顾自己。甚至在踏进你的工作空间之前，你会看起来和感觉更良好些。

此外，你会从成就感中得到定期的提升。因为在最后期限前完成任务并超过预期会是一个很大的动力。然而，如果你未能在最后期限前完成任务以及去努力保持进度，则会导致精疲力竭。

6、有更多的精力去实现更多

不断感到疲惫和压力是痛苦的。这也使得我们很难接受新的挑战。高效的工作流程让你有时间培养新的技能来改进你的工作。

当然，这不仅适用于工作。想想当你感到精力充沛时，生活也会更加激动人心。随着精力的增强，你更有可能去尝试新的爱好或去冒险，而不是把自己放在沙发/床上。

7、腾出更多时间做你喜欢的事情

在你考虑了睡眠、工作、吃饭、通勤和个人卫生所需的时间后，你每天大约有4个小时用来做自己感兴趣的事情。

通过学习管理你的时间，你将有更多的机会致力于个人成长，花时间和家人在一起或者拜访朋友。这段美好的时光是无价的。

8、减少压力，避免不知所措

在某一天，你可能会被要求为一个项目创建一个企划，带你孩子去练习，在工作中领导一场会议，或者负责采购。当你的待办事项清单上的每一项任务都显得同等重要时，你就会变得不知所措。

良好的时间管理允许你查看你的待办事项清单，分类，并对你期望的每件事进行优先排序。你会很容易看到工作和个人任务之间的区别。你会知道你是否可以委派一些任务或者重新洗牌，这样你才能更有效率。

结果就是你会变得更冷静，更有成就。

时间管理方法有哪些 篇二

一、设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。

二、学会列清单

时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

1、将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

2、将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；

3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

四、制订有效的计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3—4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

五、遵循20：80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。

六、安排“不被干扰”时间

假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。

七、确立个人的价值观

假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。

八、严格规定完成期限

巴金森（thcote Parkinson）在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

九、学会充分授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。

十、同—类的事情最好一次做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

【案例分析】：

最近这段时间，我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中，由于疏忽对时间的管理利用，让自己做一些事没有头绪，有时在电脑面前一呆就是几个钟头，这对于自己的身体都是极为不利的。

针对这些，自己对自己以后的时间进行一下管理，约束。

1、每天晚上看一下自己的邮件，并回复一下邮件，对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。

2、每周登录一下自己的博客，并将自己的一些工作体会，写成文字，便于以后学习。

3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人，保持一定的联系。

4、在五月份，对自己在网站上的所有商务信息，进行完善。

5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活乐趣。时间必须要善于去运用，不然自己会在人生的大海中迷失方向。

6。每天都应该做预习工作，这样学习起来就会很轻松。

4D原则 Do it now（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。Delegate it（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。Do it later（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。Don’t do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 时间管理十一条金律。

第六关键：每天静坐一小时 篇三

你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

时间管理的12种方法 篇四

以下是时间管理的一些基本理念与操作方法，您可以在实践中去很好的运用：

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do)， then concentrate on efficiency (doing it right)。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

时间管理明确目标 篇五

明确了目标，也就明确了我们行动的方向，也就知道了我们要做什么？针对这点，我们需要：

1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标；

2、针对目标，按其对我们的重要性次序进行优先级的排序；

3、把目标细分为近期、中期及远期目标；

4、计算每一目标所占时间的百分比；

5、制定目标需要遵循SMART原则；

Specific——具体

Measurable——可度量

Attainable——可达成

Relevant——相关性

Time-limited——时间限制

时间管理方法有哪些 篇六

以小时为单位的时间管理

我们和CPU一样都是分时系统，只不过芯片每秒分成上亿份，人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情，如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领，这样就会更加有效的利用每一个小时的时间，在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具，所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”，按照规律去顺序处理。

如果你不能以年的方式来管理时间，那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省，那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。

以年为单位的时间管理

每年一月份，我都会制定新的一年的行动计划，以及审视去年的实施情况。这个计划的逻辑是：

1）职业/生活目标；

2）我的强项/弱项；

3）具体的支持活动。只有制定了一年的计划，我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝，我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑，我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理，帮我省下来的是若干月的时间。

以天为单位的时间管理

上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作，第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班，2个小时吃早中晚饭，1个小时看电视，那你自由支配的'时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影，健身或者唱歌，打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上，你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益，你的人脉增长将是同样惊人的。

第一关键：要有明确的目标 篇七

首先明确过每个人的目标！现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。

时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，你的个人时间管理就会愈好。

时间管理的六项基本原则 篇八

1、目标设立。

2、规划工作时不能盲目。

3、工作的优先次序要分清。

4,安排时间要合理。

5、提前沟通，不影响协作。

6、拟定规则并自觉遵守。