迎新晚会策划书活动流程（精品多篇）
中学迎新晚会策划书 篇一
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：2014年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
2014迎新晚会活动策划书范文 篇二
如今已经开学，相信有不少院校正在策划筹备迎新晚会，为刚刚加入大学校园的新生们表示欢迎，而作为一个如此重要的活动，迎新晚会策划书自然是必不可少了。
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大
家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
活动主题
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
活动目的
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间：20xx年xx月xx日（星期三）18：30
晚会地点：安徽职业技术学院xxxxxxx
参加人员：嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位：思源文学社
承办单位：思源文学社
场地布置
1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2、前一排为嘉宾席（包含老师）其余的全部为观众席
3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4、背景灯+横幅+霓红灯
5、信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象：
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间：
一审
时间：20xx年xx月xx日 星期一 17：30
地点：xxx
彩排
时间：20xx年xx月xx日 星期二 16：00
地点：xxxxx
备注：
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。
5、外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器。.。.。.。作品力求创新。
备注：
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1、编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2、有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排：
（附表1）
资金预算：
（附表2）
注：一切花费以实际支出为准。
2014年大学迎新晚会策划书 篇三
策划书
主办单位：邵阳学院生物与化学工程系团总支学生会
承办单位：邵阳学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部
邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会
概 况
“相聚2014，激情2014！”邵阳学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到生化系的温暖，感受到邵阳学院的魅力，我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：“相聚o八、激情o八”
三、时会时间：2014年9月25日
四、晚会地点：三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员：生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责：黄晓荣、陈百利、董 俊、何穆婷、罗 伟
顾 问：曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、
李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐 懿、缪春梅
主持人：唐 懿、黄 丹
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）
督察组：李娜、包小芸、缪春梅（负责工作人员签到和督促工作）
联络组：周志国、黄子洋（负责联络各组人员各就各位）
宣传组：陈旬、黎庆、罗伟（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：董俊、何穆婷、陈姣丽（负责节目的编排工作）
舞台工作组：张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。）
接待服务组：邓有兰、陈静、马艳婷（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：杨万良、黄万有（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：左英（负责晚会的摄影工作）。
台词撰写组：殷桃、曾乐（负责主持人台词的撰写）。
机动组：包忠斌、梅玲、田京（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
2014迎新晚会活动策划书 篇四
2014年十月城建系迎新晚会策划书
一。活动主题
1、活动目的
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇事物总有着无限的探索和期待，对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与，全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台，同事也是一个展现自我，释放才艺，增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时，这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果
2、活动意义
10月开始新生将开始新的学习生活，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，无论是消费还是从事其他活动，良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象，又可以丰富同学们的精神文化生活，同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动。通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎，增进与高年级学生的情感交流。
二。活动时间
10月底举办晚会，此前一个星期，由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。
三。活动地点
校田径场（建议全体学生统一坐在草地上观看，中心搭建舞台）
四。参与人员
学校领导、老师、全体学生，建议大一新生全部参加
五。宣传计划（宣传部为主）
1、宣传期：十一假期结束后
2、宣传方式：
横幅（晚会前一星期到结束，在校园主路、食堂和舞台上方悬挂）
学校网站（由办公室负责）
校报（由我校文学社负责）
海报（张贴地点：宣传栏、公寓栏、舞台背景，由宣传部负责）
六：活动流程
时间 内容
12：30 布置会场
17：00 吃饭休息注意道具和食品的保护
17：50 清场整理保证非工作人员离开
18：00 会员嘉宾 非会员入场 有序排队 防止拥挤 学生会管理现场设备18：30 主持人出场介绍嘉宾 介绍节目及环境
18：40 学生代表致辞宣布开幕
19：00 节目开始
20：00 游戏环节穿插广告词 分发礼品
20：30 节目继续
21：30 节目结束，学生会组织学生有序离开会场
22：00 清理现场
晚会过程中由社团摄影 学生会维持现场秩序 后续工作由生活部负责归还物品 宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道 增强影响力
七。工作分配
外联部：寻求合作伙伴，赞助商 宣传部：负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动
文体部和生活部：组织本次活动的流程 现场的音响设备的调制与保存 女生部：负责参加者的化妆，服装工作
生活部：负责场地卫生 保障后勤工作
八．注意事项
从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。
九。费用预算（外联部负责）
项目
大海报 舞台搭建工作 背景幕布设计
传单 横幅 照片摄影 音像制品
道具 括化妆、表演等
食品 水果饮料 商家赠送亦可
总计：
十． 活动要求
节目内容必须健康积极向上 能够充分活跃气氛 鼓励节目形式多样 有创新性和渲染力的节目优先
落款人：金夏