10个最有效的时间管理方法（新版多篇）

岁月留痕——你是如何利用时间 篇一

1、了解你的时间使用情况

除非你对自己的时间利用情况进行了分析，否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况：

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

时间 项目 地点 效率自评 计划 中断说明

6：30

7：00

……

我们可以做一个表格，在这个表格里面，写上有些项目，这个项目是在什么地方做的？效率是怎么样的？计划完成度是什么样的？如果有中断的话，是因为什么原因造成的？

这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排，包括我们学习和休闲的时间，找到最佳的地点，会让我们更加有高效性。

2、发现你的时间的主人

你的时间的主人是谁？

（家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？）

在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你却没有感觉。

你不是时间的主人，你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

要事第一 —— 制定你的日程安排

“重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事务，就可以解决80%的问题。”

——帕累托

时间管理方法有哪些 篇二

一、设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。

二、学会列清单

时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

1、将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

2、将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；

3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

四、制订有效的计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3—4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

五、遵循20：80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。

六、安排“不被干扰”时间

假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。

七、确立个人的价值观

假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。

八、严格规定完成期限

巴金森（thcote Parkinson）在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

九、学会充分授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。

十、同—类的事情最好一次做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

【案例分析】：

最近这段时间，我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中，由于疏忽对时间的管理利用，让自己做一些事没有头绪，有时在电脑面前一呆就是几个钟头，这对于自己的身体都是极为不利的。

针对这些，自己对自己以后的时间进行一下管理，约束。

1、每天晚上看一下自己的邮件，并回复一下邮件，对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。

2、每周登录一下自己的博客，并将自己的一些工作体会，写成文字，便于以后学习。

3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人，保持一定的联系。

4、在五月份，对自己在网站上的所有商务信息，进行完善。

5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活乐趣。时间必须要善于去运用，不然自己会在人生的大海中迷失方向。

6。每天都应该做预习工作，这样学习起来就会很轻松。

4D原则 Do it now（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。Delegate it（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。Do it later（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。Don’t do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管 时间管理十一条金律。

时间之秘——时间管理的重要性 篇三

“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过去永远静力不动。”

——席勒

詹姆斯·奥伯里的墓志铭：

在月光下休憩

在阳光下享受

过着拖沓的生活

碌碌无为的死去

1、公平性

“时间真可谓是典型的民主！在时间王国里，既没有财富额贵族，也没有才智的贵族。即使天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会因你的阻止而不到来。”

——阿诺德·贝内特

2、珍贵性

昨天是过期的支票

明天是期票

今天是钞票，用吧

3、效用性

消费

消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

存储

用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

浪费

就是既没有 创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无畏的等待，做不需要做的事、无聊的旅途。

我们要合理的消费，多的存储，尽量避免浪费，把消费和存储相结合。

时间管理的前提：有一个明确的目标

就像图中这头驴，它的左边有一堆稻草，右边有一堆稻草，它一直在犹豫该吃哪边的稻草，就这样在中间饿死了。

所以我们每个人都应该有自己的目标，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间，才不会迷茫。

第四代时间管理：罗盘理论

强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快，而是怎么向未来的目标接近。

这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。

“日行一寸”即为“得”

时间管理方法有哪些 篇四

以小时为单位的时间管理

我们和CPU一样都是分时系统，只不过芯片每秒分成上亿份，人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情，如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领，这样就会更加有效的利用每一个小时的时间，在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具，所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”，按照规律去顺序处理。

如果你不能以年的方式来管理时间，那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省，那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。

以年为单位的时间管理

每年一月份，我都会制定新的一年的行动计划，以及审视去年的实施情况。这个计划的逻辑是：

1）职业/生活目标；

2）我的强项/弱项；

3）具体的支持活动。只有制定了一年的计划，我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝，我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑，我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理，帮我省下来的是若干月的时间。

以天为单位的时间管理

上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作，第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班，2个小时吃早中晚饭，1个小时看电视，那你自由支配的'时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影，健身或者唱歌，打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上，你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益，你的人脉增长将是同样惊人的。