年会安排流程【新版多篇】

年会组织流程 篇一

一、年会的意义

年会是企业重大节日！

1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！

4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！

5、年会的目的：拉动

①拉动员工

a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！

b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。

二、前期准备：

A、筹划准备：

确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组：

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

三、拟邀嘉宾

1、员工：要求全员必须参加，不可请假；

2、公司各部门领导；

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

四、会场的布置：

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）

五、具体流程：

1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

5、放视频（全年回顾）

6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：

A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）

B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）

12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）

13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）

15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以学习了！）

16、主持人宣布大会正式结束；

17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

六、重点备注：

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；

3、每一个上台者都必要求走上红地毯；

4、每一位上台者聚光灯必须配合；

5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；

7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

8、感恩文化：

①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台，让员工心定、交给

公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！

它可以对公司一年的工作进行总结；

它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；

它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；

它可以集中体现公司实力、人文关怀；

它可以凝聚人心，给人信心；

它可以增进客户联谊，感恩答谢；

它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；

它是创造潜在利润的最好形势之一！

一张4、6G数据光盘，1000多个文件，包含年会16个大环节的工具光盘，帮您策划个有战斗力的年会。

1、年会主题：

某某公司某年年会，太老了，必须有个主题。过去一年的总结，新一年的核心目的（光盘内列举30多个主题，详解多种设计思路）。

2、年会方案+预算：

花的少，办的好。阅览他人年会方案，填充自我思路（全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会……）。

3、年会奖品采购攻略：

买的贵不如买的好，奖品要让拿到的人有感觉，奖品才有价值（讲解买奖品的思路，列举有效奖品名单）。

4、年会场内布置：

人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如场合，场的力量大于一切！（背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计……）。

5、年会开场视频：

来个一年大事记，想露脸的出来拜个年。都有DV，手机都可以录制了，编辑也是简单的很（送几个开场倒计时视频，高大上；介绍一个简单视频编辑软件）。

6、年会主持词：

年会主持贯穿整个过程，非常关键。平常不用稿可以，这个时候必须提前写写词（献上N篇主持词，共享一下；做了5年主持人了，我也谈谈经验）。

7、年会贺词：

年会贺词都是公司负责人讲，但是很多时候都不是他写（来几篇范文，核心目的只有一个，少说；把更多的活留给板块负责人）。

8、年会PPT：

年会有用到PPT，PPT都升级到2010了，都出来学习一下吧（模板修改简单，让你的PPT跟着音乐动起来）。

9、年会颁奖：

颁奖有技巧，步骤很关键，核心目的是让获奖人有神圣感，做榜样拉动其他人（大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等）。

10、年会抽奖：

抽奖创意多又多，如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机（写到的都讲解到，抽奖软件不得了）。

11、年会游戏：

年会游戏要多人参与，防止老一套，台上的人玩，下面的人看都不想看（贡献多个游戏，看不明白就到网络课堂来学习吧）

12、年会节目

不求演的精彩，但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选（精选往年精品节目间接，自我创造是关键）。

13、年会开场与结束活动：

开场要震撼，结束要留恋，好的开场让人热血沸腾；好的结束让人信心满满（根据自我的企业文化，策划出好的开场和结束）

14、年会音乐：

假如没有了音乐；

就没有中国好声音，没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

假如没有了音乐；

就没有手机铃声，斗地主都不爽。

（年会各个环节音乐，提前已经剪辑好了，都是无损音质拿来直接用）

15、年会策划亮点：

既然是亮点，这里就不便透露了（详细见光盘吧）

16、年会宣传和领导与嘉宾邀请+确定：

年会前的岗位确定，微信+文件+墙体宣传，邀请函送达（一张无需随份子的请帖）。

年会安排流程 篇二

1.年会活动目的：对过去一年的时间的工作进行总结，明确未来年度的发展方向，答谢一年以来员工的辛勤工作，表彰优秀的先进员工，激发员工工作激情，增强内部凝聚力与竞争力。

2.活动规划

年会举办时间：

年会举办地点：

年会参与来宾：公司全体员工（员工是否带家属）

3.活动形式：公司全体大会+晚宴年会

4.年会活动安排：

(1)公司全体员工大会：

13:30 全体员工到大会堂集合，按部门指定就坐等候大会开始（等候期间响起背景音乐）

14:00~14:10 大会准备开始：背景音乐停止，主持人上台宣布全体员工大会开始并向员工介绍出席的公司领导，由董事长致词

14:11 主持人介绍大会第2项，各个部门领导人上台做年度述职报告；

17:00~17：25 董事长对上一年工作的及未来进行展望致词，并宣读年度最佳员工名单。主持人邀请优先员工上台，并颁发奖杯或证书，集体合影留念，再请员工发表获奖感言

17:26~17:30 主持人简要进行总结宣布大会结束

(2)晚宴年会安排流程：

19:00之前 所有员工到达指定会场集合，所有菜肴、酒水做好准备

19:05 主持人上台宣布晚宴开始，并请董事长上台新年致辞（祝酒词），全体员工合唱歌曲《天高地厚》

19:10 主持人和董事长同全体员工共同举杯，祝愿新年快乐，公司发展越来越好

19:12~22:00 全体员工晚宴进餐及表演节目、活动时间

22:01~22:05 全场合歌曲唱《难忘今宵》，主持人宣布晚会结束

(3)年会活动安排：

1-全体员工合唱曲目：《天高地厚》

2-相关部门上台表演节目

3-游戏互动环节

4-入场时员工签到并领取号码，主持人安排现场抽奖活动

(4)活动负责工作安排：

活动总控制负责人：

活动检查人：

舞台搭建：

音乐控制：

道具安排：

会场布置：

现场接待：

活动录像：

现场拍照：

(5)年会费用预算

道具费用：

活动礼品费用：

租赁活动会场费用：

现场活动布置费用：

等等

(6)游戏环节设计：

可以采用成语接龙、踩气球、抢座位等等游戏进行，现场可以先准备小礼品（如水杯、笔U盘、充电宝等等）进行

年会的具体活动详情可以根据公司的需求进行相关的制定，通过举办年会加强公司企业文化建设、增进人与人之间的交流、化解工作矛盾，用温暖友好的氛围感染员工，在新的一年里开启新的起点，创造出新佳绩。

年会的具体流程 篇三

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点：办公区大会议室

三、年会时间安排：

（1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

（2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

（3)年会倒计时期(x月x日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

（4）年会正式演出时间：x年x月x日晚x：x至x：x

四、年会节目报名方式：

1、及时通报名、电话报名、现场报名

2、联系人：x

。联系方式：x

五、参会人员：x

1、年会节目要求：x

歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

（2）青春、阳光、健康、向上；

（3）与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

（4）相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

4、每个部门所报节目不限；

5、提倡跨部门组合报名；

六、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工

4、表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5、优秀员工发言

6、联欢会节目表演

7、互动小游戏

8、闭幕词

注意事项：x

年会流程 篇四

一、指定负责人

和一项业务一样，策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员由各个部门的活跃份子组成。

小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人，组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配，因为是从各个部门临时抽调的人员，所有总负责人必须能够发扬每个人的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

二、确定主题

年会主题确定了策划方向，拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题，会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。

总之，其目的是造就现场的气氛，要既像一家人聚会般的温馨，也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，能贯穿整个活动的活动主线。

三、选择时间和场地

接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理，主要参照年会的人数及内容设置的需要。

说一般来说，年会可以选在酒店宴会厅，但为了突出特色，达到更好的效果，有时会选在酒吧，甚至海边，野外。

四、规划内容

企业年会必定要有领导致辞，颁奖，才艺表演，抽奖，互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上，年会活动要想做得出彩，创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台，那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了，把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节，如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。

总体上还要把握好互动效益，通常来说，互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工relax，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

五、分配工作

做好规划就要开始实施了，实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人要鼓舞大家共同参与进来，排练演出才艺，安排练习场，联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品，有人协调场地等等。

如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加，不仅能让客户感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排，提前布置会场，安排舞台区、嘉宾区（餐区）、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。

六、活动的基础管理工作

准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

七、活动前的准备

活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解，并在活动前对所有活动用的设备进行调试，尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等，对所有需要注意的问题进行一一排查。

八、活动期间需要注意的事项

1、人员调配：对活动期间的所有工作人员应做到明确分工，责任到人，保持通畅及时的沟通；

2、活动顺序：活动的管理和控制包括对演出的催场、候场，舞台道具的准备，对整个活动时间等的把握都尤为重要。

现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司，让年会举办的更专业更精彩。企业内部自己策划年会流程，更能达到沟通员工，齐心协力的目的，也能在策划的过程中对企业有一定的了解。如此说来，企业何乐而不为啊。当然，请专门的策划公司与企业自我策划都是不错的选择，而企业也可根据自己的情况选择适合自己的年会策划方式。

年会组织流程 篇五

首先和领导做一个简单的沟通

首先征求一下领导的意见，他需要有哪些环节，比如数据分析之类的，或是领导致辞，先把领导必要的环节加进去，如果领导对于年会风格没有要求的话，就按照自己的创意来。

自己梳理一下思路流程

领导的必要环节加进去之后，我们自己再来梳理一下各环节，环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等，具体怎么插入，要看你的想法，要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节，否则，领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果，这前后可以加入颁奖环节，严肃紧张一下现场气氛。

组织相关人员开会分配任务

年会不可能是你一个人就能完成的，肯定需要其他部分的支持和配合，组织一下相关人员开会，将你事先准备好的资料和流程打印多份，跟大家阐述观点，和大家讨论一下，然后在根据各方意见分配各自的工作。

需要准备的工作有哪些

下面小编把需要准备的工作给大家罗列一下：会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目（根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等）、游戏（能带动氛围的互动游戏）、音乐（领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐）、会议物料清单（开会时所需要的横幅、道具等）、场地预定、入场券、奖品选购（用于奖励业绩及表现突出的人的奖品）

分时间节点验收各项工作

工作安排下去了需要自己不断的跟进，而且在安排的时候要对时间进度有个要求，行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况，从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。

整个流程的彩排

一切步入收尾阶段的时候，就需要我们行政部门亲自验收了，要安排时间将所有的程序走一遍，有不好的地方一定要及时纠正，提高同伴和表演者的责任感，对于争议比较大的地方，若果讨论未果，行政人员就需要独裁了。到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让他们熟悉会场环境。

年会开始前的工作

在前期工作都准备好了之后，我们就要可是着手布置会场等相关事宜了，所以的影响设施都需要进行调试，以及各个岗位的到岗情况，所有的布置都要检查一遍，确保万无一失，各个工作岗位的人一定要存同求异，不要个人主义，一切听候行政指派人员的安排。

会后收尾 篇六

▲退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

▲送站：根据返程时间，统筹规划，送参会人员。

▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便。

▲收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西。

▲整理会议记录，总结为会议纪要。

▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节。