书信格式【新版多篇】

公开信写作结构 篇一

（1）以领导机关、群众团体的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果，如“五四”青年节给青年的公开信等。这类信的格式与普通书信格式基本相同。出于公开信的对象不只一两个人，而是一个团体、一类人，其内容与写法有很大的不同。

①标题。

②称谓。针对发信的对象多寡和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的'写个人姓名。在称呼之前，根据不同对象的身份特点，例如：“尊敬的”、“敬爱的”等字样，写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

③正文。另起一行，空两格开始，内容可分若干段落：一是写关怀、问候、祝愿的话，给人以亲切，温暖的感觉；二是热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响，并让收信者深切地感受到发信者对他们的关怀；三是根据收信对象的共同持征，提出要求、希望，鼓励他们继续沿着正确的方向前进；四是以饱满、热烈的感情发出号召。

④结尾。一般写上表示祝愿的话，如要只要一行，顶格写。署名另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。

（2）领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。这类信的写作结构如下：

①标题。和前一类相仿。

②开头。收信人的称呼，多是用“同志们”、“朋友们”，有的是直接写姓名或职称。顶格书写，后加冒号。

③正文。另起一行，空两格。其内容通常包括：问题的背景、原因；事件的经过、结果；表明自己对人物或事件的态度，或者赞扬，或者批评，或者提出某种主张、建议。

④结尾。写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。署名另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名，下边写年、月、日。

如果登在报纸上，为了引起有关读者的注意，可根据信的中心内容概括一个准确、醒目的标题，标题前边可冠以署名，标题后边加“一封信”的字样，标题也可不署名，如《给***的一封信》，这就要在末尾署名。

注意事项

写好公开信，有如下几个问题须注意：一是考虑需要与可能，的确有写公开信的必要，确有实现公开信所说的目标的可能；二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者，又要向读者灌输公开信的基本思想，切忌夸大其辞；三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间，使公开信取得很好的社会效果。

表扬信的格式及例文 篇二

一、表扬信的格式

（一）、标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

（二）、称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先〖〗生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

（三）、正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1、交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2、指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

（四）、结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建

议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

（五）、落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

二、表扬信例文

表 扬 信

ＸＸＸ领导:

Ｘ月Ｘ日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，ＸＸＸ冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为ＸＸＸ捏着一把汗。ＸＸＸ在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，ＸＸＸ发现立柜还有一盒五四式手子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在ＸＸＸ的带领下，大火终于扑灭，ＸＸＸ同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生ＸＸＸ不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向Xxx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周ＸＸＸ的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以ＸＸＸ同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

此致

敬礼！

ＸＸＸ

ＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日

学生拾金不昧表扬通报

全校师生：

今天上午，我校五年级(3)班学生ＸＸＸ同学在ＸＸ楼3楼楼梯口捡到人民币若干，ＸＸＸ同学第一时间交予政教主任处，并请政教主任发出“失物招领启事”，希望失主速到校务办公室领取。

ＸＸＸ同学的拾金不昧的行为，表现出作为我校一名学生高尚的品质和良好的社会公德，这也体现了我校学生的精神文明素质。 学校号召全体同学学习ＸＸＸ同学拾金不昧的精神，树立正确的人生观、道德观、价值观，不断提高自身思想素质和道德情操，为社会主义精神文明建设做出自己的贡献！

土城小学政教处，少先队大队部

  ２０１x年５月２７日

正确的书信格式 篇三

亲爱的妈妈：

您好！

我想起了自己生病的时候，您在旁边精心的照顾我，我想起每次我遇到困难的时候，您总是一次又一次的帮我渡过困难……我真想大声对您说：“妈妈，我爱您！”妈妈其实我想说千千万万感激您的话，我也真不知道该用什么词来形容您对我的爱，在过去那段美好的时光里，少不了您的一番教育，少不了你的一番苦心，是您把我引向成功的道路，让我健康快乐的成长，一直到我张大懂事了，尽管我是多么的无知，但您给却仍心甘情愿的为我做每一件事，而且没有一句怨言，而无知的我还是没有对您感激。

记得有一次，那是一个寒冷的晚上，外面还下着滂沱大雨，不知道怎么回事，我突然发起高烧来，在第一时间里，只见您在毫无准备的情况下，一口起跑到附近的医院，开好了药，买好了针类挂水类的物品，又不顾一切跑回家，我忽然看见妈妈全身都淋湿了，我的心顿时仿佛也被淋湿了。

妈妈，您我我付出了那么多，我却没有感谢过您对我的恩情，我现在真的感到惭愧和难过，妈妈，往日的无知请您原谅，尽管我还没有成熟，但是我想我一定会报答您的，孝顺您的，我心中充满了我对您的感激，我一定要好好学习，天天向上，要做一个爱学习的好孩子，我还要好好弹琴，认真弹琴，到以后做一个有名气的钢琴手，千言万语，就是一句话：“妈妈，我要报答您！妈妈，谢谢您！”

祝您身体健康，万事如意。

写信人：

日期：

书信的构成 篇四

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

公开信分类 篇五

第一种，以领导机关、群众团体的名义，在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下，给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。

第二种，领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬，有的是批评，有的是倡导好风气，有的是提出建议。

第三种，是发给私人的公开信。由于某种原因，找不到收信人，而信又比较紧急，非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布，写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事，需表示感谢；大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等，常以此种方式发出。这类信写法与普通书信相同，但由于要寄给报刊编辑部或广播电台、电视台，因此要注意写好信封。

正确的书信格式 篇六

尊敬的交警叔叔、阿姨：

您们辛苦了！

红绿灯，时时陪伴着你们，每当我上学、放学时就会看到：交警叔叔、阿姨站在红绿灯下，面对着熙熙攘攘的人群和车辆，时而转身，时而挥动着手臂，做出各种手势：车辆停下来，让行人安全过路；行人停下来，让车辆行走。

偶尔，有人违反交通规则，交警叔叔、阿姨会急忙地来到他的面前，严肃而又礼貌地劝告他：“小心行驶，注意交通安全。”有时，老奶奶急着过马路，您会小心翼翼地扶着她，亲切地叮嘱道：“大娘，您走好。”在您的指挥下，那一条条纵横交错的车水马龙，更显得井然有序了。

当一名交通警察，是多么不容易呀！无论夏日炎炎，还是寒冬腊月，您们都在马路上维护交通安全，大雨，淋湿了衣裳；汗水，浸透了衣裳；寒风，刮破了嘴唇，但是您们却从不叫苦。雪里看你们，你们是红梅敖雪中。雨里看你们，你们是挺拔一柏松。风里看你们，你们是威武的山峰。光里看你们，你们是耀眼的晨星。

咱们南阳的好交警王斌叔叔在下班时间遇到小偷，他临危不惧、奋不顾身，南阳晚报一篇《交警猛追数百米赤手勇擒持刀贼》报道了王叔叔的事迹。扬正气、树形象。我们为有这样的交警叔叔而骄傲、我们为有这样的交警叔叔而自豪！

您们的形象平凡伟大，交警叔叔、阿姨您们辛苦了！交警叔叔、阿姨请珍重！

此致

敬礼！

写信人：

日期：

致公司感谢信格式范文 篇七

致[单位名称]的感谢信

[单位名称]：

我公司在进行[项目名称或其他]项目时，因[输入所碰到的困难原因]，碰到了棘手的技能问题，而此项目工期紧，若此环节耽搁，将会影响整个工程的进度，幸得到贵公司的大力帮助，[输入受助过程等]，使得我公司顺利完成此项目，在此表示衷心的谢谢！

此致

敬礼！

[致信单位名称]

[日期]

书信的格式 篇八

（1） 称呼。把对收信人的称呼写在第一行，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加敬爱的亲爱的这样的词语。

（2） 正文。这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。正文的开头空两格，通常是先写问候的话，如，您好！你身体好吗？如果写的是回信，可以写×月×日的来信已收到等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。

（3） 结尾。正文完了，结尾应写上致敬或祝福的话，如，此致敬礼祝你健康。结尾的写法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写敬祝近安敬祝健康；如果给平辈写信，可以写祝你健康祝你工作顺利；如果给晚辈写信，可以写祝你进步望你努力学习。其中，此致祝你等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写；敬礼健康工作顺利等字眼，要另起一行顶格写。

（4） 署名。结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如弟、儿、侄、妹。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。

（5） 日期。日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。

如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上请代向××问好！××并此问好！

如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个附字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上又及二字，又及后面加句号。

信封的格式

（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写同志收或先生（女士）收等，此处应避免写称谓，如，不宜写爷爷收。

（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

（6）托人转交的信，在信封上要写面交烦交等字样，在信封第三行的后半行上，写×××托或×××拜托就可以了。