文秘工作岗位标兵事迹材料

文秘业务能手事迹材料

办公室作为综合性办事和服务部门，日常运转既琐碎，又环环相扣，工作中哪一个环节、哪个方面做不到位，可能就会影响项目部的其他工作。自从XXX主持办公室日常工作以来，日常工作中，XXX一直秉持着“作风严谨、提前筹划、精细管理、行动迅速”的指导思想，做好办公室成本管控工作，勤于和各部门、兄弟单位、当地政府和老百姓进行沟通，及时掌握当下工作重点和职工思想动态，积极探索日常服务工作的基本规律和特点，在日常工作中养成细之又细、慎之又慎的习惯。与各方面交往有礼有节，有底线有原则，全力做好办公、生活全方位的保障供应，与同事打成一片，上传下达，做施工生产的有力后盾。

一、提高理论知识修养，共建“学习型”项目部

XXX同志积极学习政治理论、领会上级单位精神，提高政治思想觉悟，坚定政治立场，积极向党组织靠拢，协助党支部书记、团支部书记、工会主席开展劳动竞赛、技能大比武、“小课堂”、专项知识考试等多项活动，传播“青春心向党、建功新时代”等正能量，共同建设学习型项目部。

二、文件公章有序归置，做到闭合管理

严格按公司公文处理办法进行文件处理工作，并汇编成收文目录电子文档，登记内容摘要和处理结果，做到方便查找，闭合管理。及时处理上级文件，领会文件精神，根据主管领导的批示意见，提前进行预期安排，第一时间发到办公群内，确保文件处理的及时性和有效性。根据文件处理规范，制订了项目部文件处理规范，将红头文件进行编号，统一使用唯一一套编号，进一步规范了红头文件的编写发出。

用心协助领导搞好各项工作，篡写有关材料，对公司、业主、监理要求上报的材料积极准备，联系责任人，按时上报。组织或协助组织召开各种室内和现场办公会议，并做好各项会务事宜。

规范印章管理制度，对印章专门上锁保管，一事一汇报，一事一登记，严格用章使用登记管理，尤其是对外文件、说明证明、合同类、金额类等文件，仔细阅读文件合同内容，规避法律风险，经项目经理同意后进行盖章使用。

三、规范车辆的使用和管理

对项目部小车使用实行集中安排管理，提前安排出车事宜，将同路线的办事人员安排一辆小车使用。按照“急事急办，特事特办”方法，同时严禁公车私用，并让职工办事有车用。联合设备部、安质部对项目部车辆司机进行的专门安全驾驶培训，结合各类行车案例，规范行车驾驶技术，安全驾驶。做好车辆内外的保洁维护，做到车内无异味异物，车外洁净，提升乘车人的舒适度和项目部的对外形象。

四、规范办公、生活用品成本管理，做好后勤保障工作

建立健全办公、生活用品入库领用台帐，每月对库房物品进行盘点清理，避免“糊涂帐”的产生。项目部日常打印机、复印机加墨维修，XXX均可自行处理，办公用品全部采用申请、采购、领取的方式，提倡办公用纸双面化、杜绝浪费，大力提倡无纸化办公，大大节约了办公经费的开支。大大节约了办公用品的日常开支。广告宣传牌方面，建立了标示牌登记台帐，对损坏、在用的标示牌进行了分类登记，可回收的标示牌进行多次反复循环利用，满足现场需求的同时精简了成本支出，并做好相应的安全生产费用资料收集整理，为项目部安全生产费的计量提供有效的资料支撑。

食堂用餐方面，和食堂大师傅一起制定了每周多样化菜谱，与采购员一起勘查市场行情，确保采购到质优价廉的时令鲜蔬和品质上乘的肉菜，广泛听取职工意见，适时改善职工伙食。针对项目部业务招待工作餐，也制订了相应的3等级菜谱，控制招待成本的同时满足招待要求，接待上级单位或检查时热情大方、细心周到。中秋、国庆、冬至等节日期间，积极组织项目部职工制作手工水饺、集体聚餐，在施工生产之余创造了一个和谐愉快的节日氛围。