商务礼仪的重要性及女性职场中商务礼仪的技巧
商务礼仪的重要性及女性职场中商务礼仪的技巧
摘要：本文依次从大到小的层面，首先通过三个方面阐述商务礼仪的重要性，其次侧重叙述了女性在职场中的商务礼仪技巧，最后阐述笔者自己在商务礼仪与谈判课程中的所学所想。
希望能引起对商务礼仪的重视，能加深女性在职场中对商务礼仪的理解。
关键词：商务礼仪、重要性、新时代女性、心得体会
礼仪是人们在社会交往活动中共同遵守的行为规范和准则，是世界上各民族的宝贵文化积累和精神财富。掌握正确的礼仪规范是促进人与人之间关系和谐的催化剂，是树立个人、企业以及国家良好形象的重要手段。商务礼仪是指公司、企业的从业人员以及其他一切从事经活动的人士在经济往来活动中应遵循的礼仪规范，是商务活动对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。随着现代文明的发展和市场经济的繁荣，商务礼仪在商务活动的各个方面显得越来越重要，企业、公司日趋看重商业人才在专业知识背后的人格魅力、道德修养、社交能力和团队合作精神等人文方面的综合素质。
一、商务礼仪的重要性。
在当前国际贸易竞争越来越激烈的情况下，是否懂得国际商务礼仪显得越来越重要。一个专业商贸人员如果不注意自己在不同商务场合的言谈举止和服饰打扮，不了解对方的文化风俗，对外商失礼，就可能导致生意失败或顾客流失，失掉一份本可以到手的合同。从个人角度来说，如你在一个外资（或中外合资）公司里工作，懂得有关的商务礼仪，对同事和上级彬彬有礼，言谈举止得当，穿衣打扮得体，不仅反映了自己良好的文化素养，而且能与同事和上级和睦相处，友好共事，从而有利于自己事业的发展。如果不注意商务礼仪的培养，不懂得相关礼仪知识，对客人、同事和上级失礼，讲话不分场合，不仅会影响自己的形象，甚至会丢掉工作。由此可见商务礼仪在商务活动中的重要性。
古人认为：“世事洞明皆学问，人情练达即文章。”这句话，讲的其实就是日常生活中交际的重要性。一个人只要从事商务活动，就不能不讲究商务礼仪。同样是在日常生活中，运用一些商务礼仪技巧，除了能让我们在商务交往中充满自信，胸有成竹，处变不惊之外，最大的好处在于，它能够帮助我们规范彼此的具体交际行为，在日常生活的交际交往中表达自己的尊重、敬佩、友好，增进大家彼此的了解与新人。假如人人都能如此，长此以往，将会促进社会交往的进一步发展，帮我们更好的取得交际的成功。
在商务礼仪交往中，商务礼仪的应用往往是衡量一个人文明程度的准绳。它不仅反映着一个人的交际技巧与应变能力，而且还反映着一个人的气质风度、阅历见识、道德情操精神风貌等等。因此，从这个层面上来说，商务礼仪的应用体现着商业人员的个人骄阳，而有道德才能高尚，有教养才能文明。这也就是说，通过一个人是否能够正确熟练运用各种商务礼仪技巧、或是否能够把商务礼仪的技巧与自身素质修养融为一体，可以知道他的个人素质高低、文明的程度与道德情操的高低。由此可见，学习、运用商务礼仪有助于提高个人的修养，有助于“用高尚的精神塑造人”，真正提高新时代下现代人的文明程度。
二、女性职场中的商务礼仪
随着世界科技和人文意识的不断发展，今天的21世纪，越来越多的女性可以在商海中叱咤风云，撑起一片天地。作为职场女性，拥有充实的内涵修养固然重要，但也不能忽视外在的大力。女性在职场中的礼仪、着装也发挥着重要的作用。下面主要从三个方面（日常礼仪、职场礼仪、商务礼仪）概括性叙述女性在职场中商务礼仪。
日常礼仪是女性立足于职场的基础。首先在整体形象上，要选择大方自然并适合自己的发型，符合职场身份。面部精致的妆容显朝气蓬勃，在社交场合中，略施淡妆既是一种基本礼仪，也是表达对他人的尊重。另外要装饰得体，挑选适合自己的套装，不但要适合自己，也要适合场合。其次也要举止得体。例如，站立的规范姿势是身体与地面垂直，挺胸收腹，肩部放松，双肩自然下垂，眼睛平视前方，面带微笑。行走时步伐轻而稳，抬头挺胸，步伐大小适中，手臂自然摆动等等。
女性的职场礼仪也是一面反应公司水平的反射镜。身在职场中的女性，优雅，独特的自我介绍能让对方迅速获得好印象，并由此迈开职场成功的第一步。自我介绍时遵循“尊者优先”的原则，进行平和自信、落落大方、不卑不亢的自我介绍。又如从容大度的握手也是一种礼仪，传达友好的问候，握手的顺序是尊者先伸手，女士握手时应面带微笑，起身站立走到对方一步远的距离，上身微微前倾稍用力握住对方的手。在办公礼仪中，应保持整洁的办公区域，在保持整洁有序的前提下，可以增加一些绿色植物等凸显个人风格的物件，彰显主任做事有条不紊，热爱生活。在人际交往中，忌讳散播谣言，影响到同事之间的关系，忌讳满腹牢骚，对工作起到负面作用。同样，进行赞美时要态度真诚，把握适度。
在商务礼仪中，简单的小动作也蕴含着无限的商机。在商务接待中，掌握正确并礼貌的接打电话是非常必要的，当电话铃响三声时要及时接听，确认对方身份，保持愉快的心情，用亲切的语气、礼貌的用语与对方交流，准确记录电话内容并及时转告。挂电话是让身份地位高的先挂。另外如行走时，三人行走，中间为尊，右边次之，左边更次之。乘坐轿车时，有专职驾驶员时，轿车后排右侧为首位，左侧次之，副驾驶更次之。当主人驾驶时，副驾驶为首位，后排右侧次之，左侧更次之。在商务拜访活动中，在约好的前提下要准时到达，如果出现紧急情况不能按时到达一定要及时通知并道歉。
本文只论述几个礼仪的例子，诸如西餐礼仪、品酒礼仪等其它礼仪这里不再做过多的赘述。总之，礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务礼仪交往中，人们相互影响、相互作用、相互合作，如果不遵循一定的规范，双方就缺乏协作的基础。商务礼仪可以使人明白应该怎样做，不应该怎么做，哪些可以做，那些不可以做，有利于确定自我形象，尊重他人。
三、商务礼仪与谈判课程的心得体会
通过学习这学期的商务礼仪与谈判，我学会并感悟了很多东西。首先说一下我所理解的礼仪是什么。就我所知，礼仪是人们在各种场合下应注重的个人礼貌及待人方式。实际的定义为人们在各种社交中，用来美化自身、敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。而商务礼仪是在商务活动中用来维护企业形象而向交往对象表示尊重和友好的礼貌规范。
第一个令我印象深刻的是课堂上老师讲述的关于个人服饰和整体形象的礼仪规范。男士应穿得体的西服，搭配颜色得当的领带和袜子，领带花纹不可过于花哨，穿黑色西装时不可搭配白色袜子等等。课堂上老师讲述几年前龙子湖附近的商场，也让我同时感受到了时代的变迁是真真切切发生在身边的。
其次，学习好商务礼仪与谈判的技巧，有利于策略的变通。课上播放的一个视频课件，令我印象深刻。因为迟到没有签到单子的经理和助理，没有气馁，转变战术，通过充分了解对方的喜好和忌口，最终扭转战局，成功签下单子。当第一次被拒绝时，一种有效的策略就是先稳住当下，对拒绝表现出豁达、理解的态度，找准时机再扭转局势。当被问到无法精确回答的问题时，一种有效的策略是用宽泛的模糊语言来回答，可以减少对对方面子的威胁，又可以给自己留出余地。
最后，良好的商务礼仪技巧有利于创造良好的氛围，拉近双方的距离。并且，更有利于个人的文明素质养成，有利于日常生活的人际交往。由此可见，想要体现优秀的商务礼仪，不仅要学习各种礼仪技巧，更要拥有更广阔的知识，彬彬有礼的言谈举止，渊博的知识，得体的礼遇，都会给对方留下深刻的印象，减少谈判阻力，推动交易的成功。
总之学习商务礼仪与谈判课程后，不仅对个人礼仪方面有了更深的认识，也对企业交流有了初步的了解。希望在以后的社会实践中，我所掌握的礼仪知识真正运用到实践当中去。