奔跑2019,我们都是追梦人——2019年学校办公室工作计划

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奔跑2019,我们都是追梦人——2019年学校办公室工作计划

奔跑2019,我们都是追梦人——2019年学校办公室工作计划

伴随着浓浓的年味,怀揣着教育的梦想,唱着春天的赞歌,我们共同迎来了新年新学期。新年的憧憬,在岁月的枝头开放成俏丽的迎春花。阳光风雨,始终伴着季节嬗递的脚步,抒写着一个个鲜活的章节。

逝去的日子,浸渍着汗水,充盈着欢笑;未来的日子“更加美好”,一切欣欣然充满着新的希望。新的开始、新的计划、新的安排,无不因时成就;新的成绩、新的境界、新的精神,无不继往开来。让我们放飞最美的渴望、最美的梦想,用崭新的姿态、积极的心态、顽强拼搏的态势,投入2019年新年新学期的工作中。

2019年是我校面临新形势、新挑战的一年,也是我校抓住新机遇、再谋新发展的一年。为充分发挥办公室的职能作用,全力推动各项工作目标的顺利完成,根据学校今年的工作重点,结合学校发展的需要,本着求真务实的工作宗旨,认真履行办公室的职责并创造性地开展工作。特制定本学期办公室工作计划如下:

一、指导思想

以学校工作指导思想和思路为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在学校党政的正确领导下,在全校教职工的支持和配合下,深化“让每个生命获得理想发展”的办学理念,为落实学校发展目标,营造简单和谐的工作环境,充分发挥办公室的职能,有目的、有条理、高效率地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、目标措施

1.强化管理,提高服务质量。加强对办公室人员的教育和管理,牢固树立“工作即服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。

2.优化手段,推进规范管理。建立健全办公室管理规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作。

3.认真学习,提高文字性工作能力。要求办公室工作人员认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,使办公室真正成为领导的得力助手。

4.协调关系,使办公室全面工作顺利开展。在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合,认真完成好各种临时性工作。

三、主要工作

(一)常规工作,确保有序运转

及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节假日的行政值班工作;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信等。

(二)综合协调,创造和谐环境

协调校长室做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,上情下达、下情上晓要及时、准确;维护学校班子的团结,提高工作效率。

(三)上传下达,创设渠道

及时收发文件,并交校长审阅,根据批阅意见,将相关信息及时转达给分管领导。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,及时向广大教职工通报学校的工作动态和办学成果。

(四)办文办会,规范流程

负责起草学校工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准各工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

(五)对外接待,做好安排

做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排。

(六)档案工作,构建模式

促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的査阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检査评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

(七)教育宣传,打造形象

作为新闻传媒中心,本学期将继续办好校刊《胜利之光》、校报《芳草地》,全方位展示学校师生风采。继续加强与新闻媒体的联系,在微信公众号、湖口教育平台、湖口热线、大江网等多个媒体平台,及时、全面、真实报道学校各项活动,向社会展示丰富的校园活动实况,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

(八)制度建设,执行到位

2018年在全体教职工的共同努力下,学校的各项制度得以建立,但制度的执行力不够,教师对制度的知晓度不够。在新的一年工作中,办公室将重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项;每周组织教师学习一项制度,并在教师例会上进行分享。

(九)签到考勤,精细管理

从本学期开始,教师考勤由原来的一日四签改为一日两签。除了教师在考勤机上签到外,值周领导还将每日不定期、不定时进行抽检。办公室在每月初将对上月的考勤结果进行统计并向全校公布,根据出缺勤情况核算绩效。

(十)食堂管理,安全周到

食堂是学校的一个窗口,食堂工作做得好坏,不仅关系到全体师生的生活和健康,而且关系到整个学校在社会上的信誉和形象。本学期,食堂将始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个中心”(安全、稳定中心),做好“两个服务”(做好教育教学服务工作、做好师生生活服务工作),落实“三个到位”(认识到位、责任到位、措施到位),提高服务质量,提升管理水平,努力使食堂成为学校工作中的一个靓丽窗口,做到让教师安心,让家长放心,让学生欢心。

 

习近平总书记在2019年新年贺词里说到:“我们都在努力奔跑,我们都是追梦人。”心怀梦想、奋力追梦。梦想越是远大,奋斗也就越是艰辛。“日月不肯迟,四时相催迫。”在这个属于奋斗者的新时代,人人都有追梦的权利,人人也都是梦想的筑造者。不驰于空想、不骛于虚声,在奔跑中奋力逐梦,做新时代的追梦人,我们就一定能激活蕴藏于梦想之中的创造伟力,迎来生机勃勃的复兴气象。

新的学期里,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,做建设精品一小、和谐一小道路上的追梦人!

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