行政助理岗位职责（通用多篇）

行政助理岗位职责 篇一

岗位职责：

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

3、负责主管的快件和传真的收发；

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

行政助理岗位职责 篇二

一、岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

4、建立、维护人事档案；

5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作；

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

1、年龄在20-28岁之间，本科及以上学历；

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理岗位职责 篇三

1、负责员工的考勤；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

3、各种人事表单的统计与整理；

4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇四

一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。

二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。

三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。

六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。

七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。

行政助理岗位职责 篇五

岗位职责

一、人事事务

1、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘；

2、负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算；

3、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理；

4、领导交代的其他人力资源工作。

二、行政事务

1、处理公司工商事务，如公司信息的更新、变更，公司部门公章的管理；

2、协助总监做好会议的召集、召开和记录；

3、做好来访人员的接待。

三、项目事务

1、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写；

2、对接政府部门，做好政府项目数据的填写、政府项目的申报；

3、做好相关政策的整理和分析

任职要求:

1、本科及以上学历，工商管理、行政管理等相关专业优先；

2、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件，并能熟练操作；

3、具有高度的责任心，良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力，以及较强的执行能力；

4、团队合作精神强，做事细致严谨，工作主动性强；

5、接受经常性出差。

行政助理岗位职责 篇六

工作职责:

（1）业务行政:收集，跟进销售数据进展以达成销售指标；

（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算，酒店，设备租用，费用控制，其它资料准备；

（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理（关注LCD的管理）；

（4）保证办公室日常安全及有效运转；

（5）办公文件的及时传递及电话，信件的处理；

（6）文件妥善保管；

（7）出差期间，机票，酒店及地面交通的安排；

（8）销售队伍文件的起草及翻译工作；

（9）与RM, DMs, MICSs保持联系；

（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总；

（11）销售团队费用报告的记录及分析；

（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通；

（13）销售队伍的行政支持:备用金申请，名片印刷，资料邮寄等；

（14）完成销售经理交给的其它工作。

任职条件:

（1）本科及以上学历；

（2）具备成功的秘书/助理经验优先；

（3）中英文良好的口头、书面沟通能力；英语6级及以上优先；

（4）必须具备良好的计算机技能；

（5）具备专业性，团队合作精神；

（6）令人愉悦的工作性格，并且工作灵活；

（7）强烈的责任感。

行政助理岗位职责 篇七

1、负责本部门的。规章制度，组织开展本部门合规监察工作；

2、协助公司各部门的合规咨询工作，并监督落实执行，协助各部门对外谈判；

3、高效完成报送各类报告及数据报表的工作；

4、负责合规政策相关咨询的汇总和答复；

5、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1、本科及以上学历，条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先；

2、协调沟通能力，表达能力强，具有较强的写作能力者优先；

3、积极主动，有良好的职业精神，善于沟通、有良好的团队合作意识；

4、善于学习，有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力；

5、熟练使用各类办公软件。