深入企业开展科技信息推广应用“一站式”跟踪服务工作总结

专利信息检索系统是中国科协为了提高企业自主创新能力，构建产学研一体化科技创新体系，与全国学会联合研发而成。为了更好地了解企业自系统盘领用至今的使用情况，按照咨询中心《深入企业开展科技信息推广应用“一站式”跟踪服务工作方案》的要求，我组对贺兰县德胜工业园区以及贺兰县全民创业园的十家企业进行了跟踪回访，现将具体情况总结如下：

一、基本情况

我组负责服务的片区为贺兰德胜工业园区，共十家企业。因其中宁夏泰益欣生物科技有限公司地址在暖泉工业园区，宁夏银晨散热器公司地址搬到平罗，且使用人出差，本次共回访企业八家。

在服务过程中，我们对既往服务企业的技术人员进行专利信息检索系统应用操作培训和技术指导，同时更新了专利信息检索系统数据库，并详细了解企业的基本情况、使用情况以及企业诉求。

本次服务的企业大部分属于加工制造业，有专门的技术研发部门以及研发人员。我们了解到，拥有自身专利的企业为100%，企业技术部门使用专利信息检索盘的占87.5%，其他部门使用的占12.5%，真正用专利信息系统盘检索到适合自身的有用信息的企业占37.5%，使用专利信息系统盘检索后转化为成果的占0%。

二、发现的问题

通过数据表明，这些企业都比较重视专利研发，但是拿到我们的专利系统盘后使用频率并不高，企业很难检索到有效的信息，能够转化为成果的就更少了。通过与企业的沟通，我们认为存在以下几个问题：

1、重视程度不高。部分企业由于人事变动，系统盘没有进行移交，新来的技术人员并不知情；有的企业工作人员领回系统盘后并没有向领导或是相关部门汇报，而是把系统盘锁进柜子甚至放在家里；有的企业并没有将系统盘交到研发人员手里，而是由行政部门工作人员保管使用，导致系统盘没有得到有效的利用。

2、使用习惯限制。企业在进行申报专利和专利技术开发时，相关人员还是习惯于通过自己的渠道得到相关专利信息。一般有三种：一是通过网络直接搜索相关专利信息；二是通过认识的渠道得到一些有用的专利信息；三是得到知识产权局的支持可以直接用他们的数据库得到有用的专利信息。我们的专利信息系统盘使用频率并不高。

3、行业局限。大北农科技实业有限公司的何立荣老师向我们反应，由于地域差异，国外的饲料加工配方即便能够全部提供，在国内生产过程中，还是要本着因地制宜的原则，主要依靠自主研发。泰丰生物科技有限公司和百瑞源枸杞产业发展有限公司主要做枸杞深加工，但是由于行业局限性，国外的相关技术较少，专利信息系统的借鉴意义也不大。

4、可利用性低。很多企业表示，我们的专利信息系统机器翻译生硬，晦涩难懂；如今科技发展迅速，技术成果更新速度飞快，而专利信息系统缺少12—15年的专利信息，不能及时掌握到最新的科技成果，老旧的专利信息可利用价值较低；

5、缺乏沟通。自去年年底企业领用系统盘后，我们着重督促企业签订保密协议以及注册使用。我们和企业接触的次数较少，没有建立起长期友好的合作关系，对于企业具体的使用情况以及使用中存在的问题了解并不多。另外我们自身关于专利相关专业知识的学习和了解很有限，虽然能够熟练掌握专利信息检索数据库的操作，但是对于企业具体的需求并不能很好的提供专业服务。

三、今后努力的方向

1、加大对科技信息推广应用“一站式”服务的宣传力度，提高企业的重视程度。可以通过定期举办座谈会的方式，将企业研发人员聚集在一起，交流使用心得，共同探讨遇到的问题。

2、积极与企业建立长期友好合作关系，与企业保持密切联系。企业人员变动较大，要加强联系，确保我们的专利信息系统能够得到有效的利用。及时了解企业的研发动态，以便为企业提供更多的服务。

3、提高自身专业水平。处理好工学矛盾，积极学习，提高自己帮助企业解决问题的能力。

科技信息推广应用“一站式”服务是一项长期的工作，通过这次的跟踪服务，我们有了和企业直接接触的机会，拉近了彼此之间的距离。经过我们耐心的讲解，也使企业对专利信息系统有了更加全面的了解，提高了企业对专利信息系统的重视程度，为今后我们进一步的工作打下了一定的基础。在和企业相关技术人员的谈话过程中，也使我们对企业的了解不再局限于百度搜索和电话联系，而是有了更加直观具体的认识，我们可以更真实、准确地看到企业的发展和动向，也初步了解了企业在专利研发过程中需要的技术支持。我们将基于现有的工作成绩，继续将这项惠及企业的工作努力做好。

本次服务我们得到了xx县科协以及德胜工业园区管委会的大力支持，在此深表感谢。